Windows 7での共有フォルダのオフライン設定

新しいバージョンのオペレーティングシステムがリリースされるたびに、それは常に私たちに多くの驚きを与えます。今回は、Windows 7オペレーティングシステムも例外ではありません。共有フォルダを設定し、プロパティ、共有、および詳細共有ウィンドウを順に開くと、ボックス内に「キャッシュ」というボタンがあることに驚きます（このボタンの名前は名前にふさわしくないと個人的には思います）。オフラインにした方が良いかもしれません。）このボタンをクリックすると、下に示すように共有フォルダオフライン設定ウィンドウが開きます。このウィンドウでは、共有ファイルのオフライン設定を行うことができます。この機能は、主流のXPオペレーティングシステムでは利用できません。それでそれの機能は何ですか？最初に試してみましょう。

まず、共有フォルダを使用する際の問題です。

今日の企業で一般的に使用されているクライアントはXPオペレーティングシステムです。このプラットフォームで共有ファイルを使用することに関して解決するのが難しい問題がいくつかあります。たとえば、ユーザーはいくつかの重要なファイルをネットワーク上の共有フォルダーに保存することがあります。ユーザーがこれらのファイルを使用する必要があり、ネットワーク接続が確立されていないことを突然見つけた場合、ユーザーは激怒するでしょう。さらに、企業のネットワーク速度はさまざまな理由で遅くなることがあります。この時点で、ネットワーク上でファイルを共有する操作も影響を受けます。比較的大きな共有ファイルを開いたり、変更した内容を共有ファイルに保存したりするのは非常に遅くなります。これらは、XPオペレーティングシステムで共有ファイルを使用するときに発生するすべての問題です。ユーザーのこれらの実用的な問題を解決するために、共有フォルダオフライン機能がWindows 7オペレーティングシステムで提案されています。

次に、オフラインファイルの原則です。

実際、この共有ファイルのオフラインの原則は比較的単純で、オフラインのWebページと似ています。上の図に示すように、共有フォルダが設定されている限り、[共有からユーザーが開いたすべてのファイルとプログラムは自動的にオフラインで利用可能になります]を選択し、他のクライアントの共有フォルダを開きます。オペレーティングシステムが自動的にマシン上に共有フォルダのコピーを作成する場合。このコピーはオフラインファイルと呼ばれます。次回ユーザーが共有フォルダーを開くときに、さまざまな理由（ネットワーク障害など）で共有フォルダーが利用できない場合、オペレーティングシステムは自動的にオフラインファイルを開きます。共有フォルダが通常に戻ると、クライアントのオペレーティングシステムは自動的に共有ファイルを同期します。共有ファイルの内容がオフラインファイルの内容と一致していることを確認します。

さらに、企業のネットワーク速度が遅く、相手が共有フォルダに影響を与えるように要求した場合、ユーザーは手動で直接オフラインファイルを設定することもできます。オフラインファイルを最初に使用して生産性を高めます。その後、ネットワークが正常に戻ったら、もう一度同期します。これにより、共有ファイルの使用がネットワーク速度の影響を受けにくくなります。

3番目に、オフラインファイルの使用です。

実際、共有フォルダのオフラインファイル機能は、実際には非常に優れたアプリケーションです。主に以下の点に反映されています。

1つは、従業員がオフラインで作業できるようにすることです。従業員は常にオンラインで仕事をすることはできません。たとえば、従業員が出張中または会議室での会議への参加中は、ネットワークは一時的に中断されます。オフラインファイルがない場合は、ネットワーク上の共有フォルダにあるファイルを自分のコンピュータにコピーし、出張中または会議中にこれらのファイルを使用する必要があります。ファイルをコピーし忘れた場合、それは面倒です。今、オフラインファイル機能で、これらのユーザーは便利です。現時点では、従業員が企業ネットワークに接続していなくても、ネットワーク上の共有フォルダにアクセスすることはできません。ただし、ユーザーのクライアントには共有フォルダのコピーが残っています。このオフラインファイルは、ユーザーがネットワーク上の共有フォルダーを開くことができないときにユーザーが予期しない状況を解決するのに役立ちます。このオフラインファイルは、従業員が出張中または他の人が企業ネットワークに接続できない場合に非常に役立ちます。

2つ目は、ネットワーク速度が理想的ではない場合に従業員の作業効率を向上させることです。企業のネットワーク速度が比較的遅い場合は、ネットワーク上の共有ファイルを扱うのは非効率的です。作業効率を向上させるために、従業員はこのマシン上のオフラインファイルを使用して作業することができます。それが空いているときに、オペレーティングシステムに共有ファイルを同期させます。ユーザーはいつでも手動でネットワーク上のファイルを同期できるため、この手順はとても簡単です。同期ボタンを押すだけです。

4つ目は、同期プロセスにおける注意事項です。

Windows 7オペレーティングシステムでオフラインファイル機能が有効になっている場合、ユーザーが共有フォルダーにアクセスすると、共有ファイルのコピーが自動的に作成されます。上の図に示すように、「ユーザーが指定したファイルまたはプログラムのみがオフラインで使用できる」を選択した場合、一部の特殊ファイルについてはコピーのみが作成され、「ld」を選択した場合はユーザーは共有から開きます。すべてのファイルとプログラムは自動的にオフラインで利用可能になり、この共有フォルダ内のすべてのファイルまたはフォルダはクライアント上でローカルに作成されます。ネットワークが通常の状態に戻ったとき、またはユーザーが手動で操作したときに、オフラインファイルを共有ファイルと同期できます。この共有ファイルを使用している従業員が1人だけであれば、問題はありません。ただし、この共有フォルダを同時に使用している複数のユーザーがいる場合は、使用するのが少し面倒かもしれません。

通常、オフライン中にユーザーが共有ファイルの内容を変更しました。クライアントは、次にオンラインになったときに、変更したコンテンツをネットワーク上の共有ファイルと同期できます。同期の過程で、システムはどのコンテンツが変更されたかを自動的に判断し、システムは変更されたコンテンツのみを同期します。しかし、オフライン中に複数のユーザーが共有ファイルを変更した場合はどうなりますか？たとえば、従業員が出張中の場合、その従業員はオフラインファイル内のファイルを変更します。従業員が出張中に、会社の従業員も共有ファイルを変更しました。その後、出張中の従業員が会社に戻って共有フォルダを同期すると、同期の競合が発生します。同期中に、従業員のオペレーティングシステムはマシン上のオフラインファイルをネットワーク上の共有フォルダに同期する必要があり、ネットワーク上の共有フォルダ内のオペレーティングシステムもその共有フォルダの内容をオフラインファイルで。両方が変わったからです。その後、同期の競合が発生します。この場合、同期する人は誰でも、オペレーティングシステムはユーザーにこのオプションを選択する権利を与えます。ユーザーは、オフラインファイルの内容がネットワーク上の共有ファイルを更新するか、ネットワーク上の共有ファイルがオフラインファイル内のファイルを上書きするかを選択できます。オペレーティングシステムは、ユーザが選択するためのダイアログボックスを表示します。この場合、ユーザーは選択を急がないか、このマシンのオフラインファイルを一時的にオフラインに設定することをお勧めします。同期エラーが原因でデータが失われないように、まずファイルのどのバージョンが必要なものかを確認する必要があります。

これはシステム管理者に、共有フォルダを設定するときに最高の権限管理が必要であることを思い出させます。たとえば、ファイルの変更、削除などができるファイルのみの所有者として設定できます。他のユーザーの場合、この共有ファイルへの読み取り専用アクセス権のみを持つことができますが、それを変更または削除することはできません。この場合、ファイルがオフラインかオンラインかに関係なく、同期の競合を避けるためにファイルを変更できるのは1人の従業員だけです。

5つのオフラインフォルダサイズ設定。

オペレーティングシステムがこのコンピュータに共有フォルダのコピーを作成するため、共有フォルダをローカルにコピーすることと同じです。このため、共有フォルダが比較的大きい場合は、ローカルクライアント用に比較的大きなスペースを占有します。必要に応じて、これらすべてのオフラインファイルの容量を制限する必要があります。デフォルトでは、この容量は無制限です。つまり、オフラインフォルダのサイズは共有フォルダのサイズです。ハードディスクの容量が保証されている場合は、このデフォルト設定を変更しないでください。ファイルが同期されている場合でも、更新されたファイルのみが同期されるためです。これらすべてがデータ同期のパフォーマンスに影響することはありません。オフラインファイルのサイズは、クライアントのハードディスク容量が制限されている場合にのみ制御する必要があります。

オフラインファイルのサイズを設定する場合は、オフラインファイルを右クリックして[ディスク使用量]タブを選択します。このタブで、システム管理者は現在のオフラインファイルが占めているディスク容量を確認することができます;また、システム管理者はこのタブでオフラインファイルに使用可能な最大容量を設定することもできます。