OAシステムの適用状況を改善するための5つの保証

ある調査によると、OAオフィスシステムプロジェクトの40％以上が期限と予算を超え、OAオフィスシステム適用率は55％以下で、OAオフィスシステム導入失敗率は35％と高い.OAオフィスシステムアプリケーションの現在の状況はとても心配しているので多くの人が驚いています。

幸いなことに、国内のOAオフィスシステム市場の成功率の低さ、導入後の効果的な昇進の欠如、およびアプリケーションの利用率の低さを考えると、100％のアプリケーション成功率を誇るOA大手企業がいくつかあります。ワン世帯のOAが代表です。その理由は、一方ではこれらのOAオフィスシステム製造業者は顧客の最も実際的なニーズを非常に心配し、顧客にとって最も使いやすい製品を開発する一方で、強力な実施および配送システムによって支えられているからです。

1万世帯の成功経験から、OAオフィスシステムを成功裏に適用するために、OAオフィスシステムのポジショニング、OAオフィスシステムのコミッショナーの設定、認可、制度化された保証、およびポジティブな5つの主要な保証があります。インセンティブへの詳細は以下のとおりです。

まず、OAオフィスシステムのポジショニング問題

Wanhuは、OAの欠如により、OAオフィスシステムプロジェクトのポジショニングがプロジェクトの価値貢献と開発を決定することを発見しましたOAオフィスシステムの本質を理解し、ほとんどのユーザーはOAオフィスシステムを段階的なプロジェクトと見なしていますが、OAオフィスシステムを完全に接続することができれば、OAオフィスシステムは戦略的実装の強力なプラットフォームになるということに気づきませんでした。

第2に、OAオフィスシステムのコミッショナーの設定

配置問題のため、OAオフィスシステムを開発するために特別な位置を設計できるユーザーはほとんどいません。ソフトウェアは、その後管理要件が高すぎる必要はありません、ちょうどデータのバックアップ、定期的なアップグレードを完了します。ただし、OAオフィスシステムが組織の管理および戦略の実行プラットフォームに位置付けられている場合、OAオフィスシステムの開発は組織全体の改善に影響を与えるため、テナントは現時点で管理スペシャリストが長年の実務経験に精通している必要があります。少なくとも組織の管理に興味がある人のための、組織のスキルを調整する機能を備えたビジネスユニットの状況。加えて、何千もの世帯が、OAオフィスシステムの適用の深化に伴い、設置されるべき立場は、協力するための部門知識管理者、人事部門または企業経営者および文化建設監督者であるかもしれないことを思い出させた。

III。承認

たとえ特別な人がシステムを管理するために設立されたとしても、OAオフィスシステムの昇進と適用はまだ多くの困難に直面するでしょう。多くの人々は自然に彼らの習慣を変えるどんな行動にも抵抗します。 OAオフィスシステムの新しい情報技術ツールを使用するには、コンピュータを使用して取引を処理することに慣れていない場合、OAオフィスシステム管理のスペシャリストでいっぱいである必要があります。承認により、彼は通常の業務に過度に干渉することなく絶対的な名声を得ることができ、また、施行規則を遵守しない従業員を適切に罰することができます。

IV。制度化された保護

一般的に、組織内で重要なイニシアチブを開始するのであれば、それは単なる発表の問題ではなく、システムが必要です。硬化しました。 OAオフィスシステムの適用のために、この組織の行動変化は保護するためにより多くのシステムを必要とします。 OAオフィスシステムの推進と適用を確実にするために、1万世帯が適切なシステムを確立することをお勧めします。OAオフィスシステムの適用は、徐々に従業員の習慣になりました。

V.ポジティブインセンティブ

変更するメリットがない場合、誰が変更しても構わないと思いますか。従業員がOAオフィスシステムをより積極的に利用できるようにするためには、適切なインセンティブが不可欠ではありません。これにより、従業員はアプリケーションOAオフィスシステムからより楽しく感じることができます。知識管理を組み合わせて知識貢献賞を設定し、プロセスに関する提案をプロセス最適化賞に求めることができ、従業員がフォーラムで競争力のある情報を共有し、管理提案を奨励し、部門文書管理レベルに報酬を与えることができます。標準を満たすチーム、部門横断的なコラボレーションのための関連プロジェクトを使用する最初の動的チーム……これらは、OAオフィスシステムを使用する従業員の熱意を効果的に動員し、OAオフィスシステムの使用へのより良くより迅速な統合を可能にします。

1万世帯が申請プロセスの困難を乗り越え、ユーザーの依存を得ることができるのは、上記の方法です。効率的なコラボレーションプラットフォームを構築することで、ユーザーの生産性の向上、運用コストの削減、企業管理の標準化、企業の競争力の向上、および従業員の結束力の強化を実現しました。ユーザーは情報化構築によってもたらされる多くの利点を十分に感じ、その開発を新しいレベルに引き上げます。
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