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あなたは会ったことがありますか? PC災害が最も発生しやすい10件(2)

  
質問2:上司に苦情を送信しただけで後悔しています。減らしました。
回避策:これが機能することが確実で、上司が電子メールを読んでいない場合を除き、一部のメールクライアントの「メール再呼び出し」機能を使用しようとすることができます。愚かなメールをあなたに送ったことほど侮辱的なことは何もありません。そして実際には、メールの回収機能はしばしば失敗します。



電子メールを取り消すことが最善の選択肢ではない場合は、CEOのオフィスに直接行って間違いを認めてください。メールで謝罪しないのが最善です - とても誠実には見えません。可能であれば、電話ではなく、対面で説明するのが最善です。手書きの謝罪状やイベントのチケットも役立ちます。
再発を避けましょう:自制心はあなたに大きな利益をもたらします。 Eメールを送信する前に感情を制御して、事件を拾うように気付かせることは難しくありません。また、送信ボタンを押す前に受信者のアドレスを注意深く確認する習慣を身に付けて、電子メールを受信した人があなたが不平を言っている人であるようにします。
さらに、あなたは技術的な方法で問題を解決することができます。たとえば、メールクライアントがメールの送受信を遅らせるように設定して、メールが送信されるまでに数分かかるようにします。 Outlookで、[ツール]、[オプション]、[メールの設定]の順に選択し、[ネットワークの切断後すぐにメールをキャンセルする]の前のチェックボックスをオフにします。時間を10分以上に変更してください。このようにあなたの後悔の手紙が送られる前に考慮する十分な時間があります。

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