Windowsのファイル管理のためのいくつかのヒント（2）

第四に、シリーズの構造に注意を払う

構造のレベルの増加、必然的にレベルの数、検索と閲覧の効率の向上につながるレベルが低いほど、2番目と3番目のレベルで制御することをお勧めします。さらに、このレベルは、あなたがよく扱う情報と組み合わせるのが一番です。

一般的に使用されているカテゴリでは、マルチメディア列の編集などのレベルが上がり、マルチメディアフォルダは最初のレベルのフォルダ、この学期は教師が教えているコース、管理されているクラスのデータファイルになります。フォルダもプライマリフォルダにする必要があります。

フォルダの数、フォルダ内のファイルの数、およびフォルダの階層が完全ではないことがよくあります。

V.ファイルとフォルダの命名

ファイルとフォルダには正しい名前を付けることが重要ですが、正しい名前ではありませんが、最短の言葉で固定された意味はありません。このフォルダのカテゴリと役割により、ファイルを開かずにおおよそのファイルの内容を覚えておくことができます。コンピュータ上のすべてのファイルとフォルダに同じ名前付け規則を使用するには、これらの規則を自分で開発する必要があります。これらの規則を最初に使用するときは、通常のように数語を入力するのと同じくらい簡単ではありませんが、規則の命名をして見やすく検索しやすいという利点があれば、今後もそうしていきます。

さらに、並べ替えの観点から、一般的に使用されているフォルダまたはファイルには、名前を付けるときに特別な識別子を付けて追加することができます。たとえば、フォルダまたはファイルが同じレベルよりもはるかに多くアクセスされる場合、作成者は名前の前に「1」または「★」を追加します。これにより、これらのファイルおよびフォルダを作成できます。同じディレクトリ内のすべてのファイルの前に配置され、比較的マイナーながらも頻繁にアクセスされる場合は、「2」や「★★」などを追加できます。

さらに、Windowsは既に長いファイル名をサポートしていますが、ファイル名は短くする必要がありますが、長いファイル名も私たちの認識とブラウズを混乱させるでしょう。

6つ、分離して完成したファイルに注意を払う

1年前のファイルが現在処理中のファイルとまだ同じ場合、数か月前のメールがまだある場合それを新しいメッセージに入れると、欲しいものを見つけるのに苦労するでしょう。期限切れのファイルを適時に処理し、バックアップをバックアップして、不要なファイルを削除することをお勧めします。例として先生を考えてみると、前学期で教えた講座のための指導計画と教材は今学期では非常に小さいので、それは特別に保存後のより低いレベルを持つ別のフォルダーに保存されるべきです。そして、この学期のためのドキュメンテーションのいくつかは、あなたが頻繁に訪問したいので、時々アクセスを容易にするためにそれを「マイドキュメント」に入れるのが最善です。先生にとって、学期はサイクルです、サイクルの後、このサイクルのフォルダーはそれに応じて処理されます。他の業界の人々にとっては、さまざまなサイクルがありますが、実際の仕事や生活のニーズに応じてフォルダやファイルをアーカイブする必要があります。

ヒント：データのセキュリティを確保するためには、タイムリーなバックアップが必須です。時間内にファイルをバックアップし、再度使用する必要がないファイルを削除してください。

ショートカットの便利さ

すばやくファイルやフォルダにアクセスしたい場合は、右クリックして[ショートカットの作成]を選択し、生成されたショートカットを自分に配置します。よく滞在する場所。

もちろん、ファイルやフォルダに頻繁にアクセスする必要がなくなったときは、ショートカットを削除する必要があります。これにより、ショートカットによってスペースが塞がれすぎたり、注意が必要になることはありません。

8つの、今そして長期にわたる順守

健全な構造、標準化された命名、そして定期的なアーカイブを確立する、これが私たちがしなければならないことです。この簡単な操作で作業効率が大幅に向上し、限られた時間を節約できます。

開始する場合は、最初に紙を取り出し、情報のカテゴリを理解し、作成するフォルダの数と場所を明確に定義して、重要なフォルダのドキュメント命名規則を作成してください。アーカイブルールそして、この規則に従って、コンピュータ内に既に存在する大量の情報が移動、名前変更、削除などされ、将来の操作で彼の悪い習慣を克服する必要があります。

最初は難しいかもしれませんし、ルールが面倒になるかもしれませんが、長い間、よく整理された文書やフォルダを見て効率的な管理ができることに慣れてきたと思います。