Windowsのファイル管理に関するいくつかのヒント（1）

Windowsシステムのデスクトップ、システムの「リソースマネージャ」では、多くの人が混乱と混乱に満ちています。このような仮想の混乱は、コンピュータの性能やオフィスの効率に大きな影響を与えますが、この問題に直面すると、ハードディスクの空き容量が足りず、コンピュータの性能が追いつかなくなり、新しいコンピュータの交換が必要になります。 。実際、私たちが本当に必要としているのは、座ってコンピュータ上のファイルを実際に管理する時間を取ることです。将来的には、より多くの時間を節約できます。

ファイル管理の本質は、保存が簡単ですばやく抽出できることです、すべてのファイルはフォルダの分類ごとに整理されていて、見つけやすい場所に配置されます。この問題を解決するための最も理想的な方法は、管理を分類することです - ハードディスクのパーティションの始めから各フォルダの設定まで、私たちは自分の仕事と生活の必要性に従ってそれを大小複数レベルのフォルダに分けなければなりません。ファイルはスキーマを保存します。さらに、すべてのファイルとフォルダは標準化された方法で命名され、最も適切なフォルダに配置されなければなりません。このようにして、私たちがどんな文書を必要とするときに、私たちはどこを見るべきかを知っています。この方法は多くの人にとって簡単な作業ではありません。なぜなら彼らはファイルを保存したりファイルを探したりするのに慣れているからです。以下では、分類管理のための一連の原則を作成し、適切な文書管理プラクティスを作成するように促します。これらのテクニックは独断的なものではないのであなたには向かないかもしれませんが、どんな場合でもあなたはあなた自身のルールを持って習慣を形成するためにそれらに固執しなければなりません。

まず、マイドキュメントの役割を果たします

"マイドキュメント"をうまく利用する理由はたくさんあります。デスクトップ、スタートメニュー、リソースマネージャ、保存が簡単にできます。 /開いているウィンドウに表示されます。ファイルを開いて保存するのに便利です。 「マイドキュメント」で既存のディレクトリを使用することも、独自のディレクトリを作成して頻繁にアクセスする必要があるファイルを保存することもできます。 Cドライブに保存されている「マイドキュメント」については、システムを再インストールするときに誤ってシステムを削除することがありますが、システムディスク以外のディスクにディレクトリを作成し、デスクトップの「マイドキュメント」を右クリックして「プロパティ」を選択します。表示された[マイドキュメントのプロパティ]ウィンドウで、目的のフォルダの下にある[移動]ボタンをクリックし、新しいウィンドウで作成したばかりのフォルダを指定します。システムを再インストールした後、上記の操作をもう一度実行して、このフォルダにリダイレクトしてください。これは安全で便利です。

ヒント：Windows 2000 /XPを使用している場合、[マイドキュメント]フォルダを移動すると、その下のすべてのファイルも自動的に移動されますが、Windows 9xを使用している場合は手動でCキーを押す必要があります。 \\ My Documentsの下にあるすべてのファイルは手動で新しく指定されたフォルダに移動さ​​れます。そうしないとデータが失われる可能性があります。

次に、自分に最適なフォルダ構造を確立します。

フォルダはファイル管理システムの骨組みであり、ファイル管理にとって非常に重要です。あなたに合ったフォルダ構造を構築するために、あなたは最初にあなたがさらされている様々な情報、仕事と生活の内容を要約する必要があります。誰もが仕事や生活が異なり、彼らが受け取る情報も大きく異なるので、自分たちの情報のカテゴリを分析することは、構造を構築するための前提条件です。たとえば、ソフトウェアやハードウェアのカテゴリでフォルダを作成するITフリーランスの作家や編集者はかなり多く、教師の仕事やクラスの教師の仕事など、自分の作業内容を使用してフォルダを作成する教師も多くいます。

同じファイル名を同じ文字プレフィックスファイルで付けることができます同じ種類のファイルは、画像ディレクトリ、画像、マルチメディアディレクトリ、ドキュメント、ドキュメントなど、同じディレクトリに格納するのが簡単でわかりやすく、一目で見やすく、単一のソフトウェアで開くのが簡単です。このようにして、ファイルを見つけたいときに、すぐにそれがどこに保存されるのかを考えることができます。
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