Microsoft Officeは、Microsoftによって開発されたWindowsベースのオフィスソフトウェアスイートです。一般的に使用されるコンポーネントは、Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPageなどです。最新バージョンはOffice 2010です。これは非常に一般的なテキスト編集および処理ソフトウェアであり、その強力な機能と実用的なコンポーネントはユーザーから好評を得ています。
誰もが精通しているソフトウェアとして、おそらく誰もがOfficeの使用に非常に熟練していると感じています。実際、Officeにはあまり知られていないアプリケーションスキルがあります。
1. PDFファイルの変換：PDF文書は一般に編集が容易ではありません。編集のためにWORD文書に変換することができます。 PDFファイルをWord形式に変換し、Officeと統合するNitro PDF Readerをダウンロードしてください。もちろん、Nitro PDFの新機能はWord文書、HTMLファイル、テキスト文書、画像ファイルなどをPDF形式に変換してから、さまざまな編集を提供します。
2、あなたのマクロを最大限に活用しなさい：仕事を記録し、自動化するのに組み込みマクロ機能を使用しなさい。 Officeドキュメントのツールバーで、左上隅にある[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]を選択して、リボンの[開発ツールを表示]タブをオンにします。その後、文書内の開発ツールメニューバーに切り替えると、独自のマクロを記録し、それにキーワードとツールバーボタンを割り当てることができます。
3、サムネイルナビゲーション：表示 - サムネイルオプションをクリックして、あなたはすぐに左側にあなたの文書を見ることができます。
4、テキストの間引きフォーマット：最初にテキストを間引きしたいテキストをコピーし（Ctrl-C）、次に編集メニューを開いてペースト（またはCtrl-V）をクリックし、フォーマットされていないテキストを選択します。このようにして、元のフォーマット（ハイパーリンクフォーマットなど）を削除します。
5、元のメニューを復元します。あなたが長い間Office 2007を使用している場合は、まだそのシステムを完全にマスターしていません。それからあなたは古いメニューシステムを復元するためにUbitMenu、第三者の付属品を使うことができます。また、これはフリーソフトウェアです。
6、暗号化された文書：文書の中には非常に重要なものがありますが、他の人にはどうすればよいのかを簡単に示すことができません。 [ツール] - [オプション] - [セキュリティ]の順に選択して、別のパスワードを設定できます。ドキュメントのパスワードを開き、ドキュメントのパスワードを変更します。このようにして、読むことしかできず、変更することができない人もいれば、読めないし変更できない人もいます。
7、紛失した電子メール情報を取得する：デフォルトでは、検索ですべての情報が取得されます。 <;削除済みメールフォルダ"のメールメッセージはOutlook 2007には含まれていません。紛失した情報を検索したい場合は、[ツール] - [オプション] - [全般]を選択して[検索オプション]をクリックします。紛失したメール情報を取得するには、[削除済みメール]の下にある取得した情報を確認してください。
8、通知を削除する：Outlookの通知音とシステムトレイメッセージを無効にするには、[ツール] - [オプション] - [承認] - [メールの選択]を選択し、[詳細なメールの選択]をクリックします。;
9、Excelのグリッドに新しいワークシートを挿入します。非常にシンプルで、Shift + F11で即座に取得できます。複雑な操作は必要ありません。
これは実生活では非常に一般的なスキルであり、私が長い間待ち望んでいた小さな一連のテクニックでもあります。実際、この方法はこのWebサイトで多く使用されているため、このWebサイトに引き続き注意を払うことができます。