Windows system >> Windowsの知識 >  >> Windows XPシステムチュートリアル >> XPシステムチュートリアルについて >> ワードオフィススキル、大配達、オフィススタッフの必須アプリケーションスキル

ワードオフィススキル、大配達、オフィススタッフの必須アプリケーションスキル

  
Technologeeko 最近、私のコンピュータでは、いらいらした'、Word&bad; 'と比較されていました。一部のWordファイルを変更した後、ツールバーの[保存]ボタンをクリックして[名前を付けて保存]ダイアログボックスをすぐに表示させますが、元のファイルで変更します!これにはWordが必要です。オフィスソフトウェアのスキル

オフィスソフトウェアあなたがそれをうまく利用すれば、あなたはすぐにあなたのオフィスのスピードを向上させることができる、WordはWordの強力な機能を果たすために、通常、一般的に使われるOfficeソフトウェアの一つです。次のシリーズに記載されているオフィスソフトウェアアプリケーションのスキルを試して、すばやくWordのエキスパートになるためにこれらのスキルを柔軟に使用してください。
次の小さなシリーズでは、これまでに蓄積してきた実践的なスキルをまとめます。皆のために、私は皆を助けたいと思っています。
One:Wordでのドキュメントのバッチ変換
多くのWordで生成されたDOCファイルをTXTファイルに変換し、それを使用して[開く/名前を付けて保存]を切り替える必要がある場合。そのため、Wordで文書をバッチで微妙に変換できます。 [ファイル] - [新しいファイルの作成]コマンドをクリックしたら、[新しい]ダイアログボックスを開きます(ショートカットバーの[新しい]アイコンをクリックすることも、直接クリックすることもできません)。ショートカットキーCtrl + Nを押すと、Wordはデフォルトのテンプレートを使用して[新規作成]ダイアログボックスを開く代わりに[その他の文書]タブをクリックし、[ld]をダブルクリックして新しいファイルを作成します。 Conversion Wizardプロジェクト(ただし、このテンプレートがコンピュータにインストールされていない場合は、Office 2000またはXPのインストールプログラムが自動的に起動され、Office 2000 CDを挿入するように指示されます)。このウィザードを使用して、Word2000 /XPでサポートされているすべてのファイル形式をWord2000 /XP形式に一括変換したり、Word2000 /XPでサポートされているすべてのファイル形式にRTFファイルを含めて一括変換したりできます。ファイル:ps /'target =' _ blank '> WPSファイル:Lotus 1-2-3:Microsoftワークシート:Outlookワークブックなど。この強力な機能により、非常に便利になると思います。
2:画像ファイルをすばやく復元する
実際には、Word Officeソフトウェアを使用して非常に使いやすいアートワークを作成できますが、特別なニーズ(発行:配布など)を目的としていることもあります。埋め込み画像が復元されます。この時点で、Word2000を使用してファイルを開き、対応する画像を選択してコピーし、描画プログラムを起動して貼り付け、最後にファイルを保存します。画像が1つしか含まれていないファイルにはこれで問題ありませんが、文書に画像ファイルが組み込まれていて、それ以上の画像ファイルがある場合は、それらを1つずつコピーしてください。実際、[ファイル] - [Webページとして保存]コマンドをクリックしている限り、Wordは自動的に組み込み画像を' image001.jpg':image002.jpg':のように配置します。 ' image003.jpg':' image004.jpg'およびその他のファイルは、ファイル名として' .files'(IEで保存されたWebページと同じ)として保存されたWEBページと共にフォルダに格納されます便利です。
3:WordにWPS2000 /WPS Officeファイルを教えてください。今、私たちのパソコンで最も人気のあるワープロソフト、一般的なWord Officeソフトウェアに加えて、国内WPS2000とWPS Officeオフィスソフトウェアがあります。 WPS2000 /Officeにあるソフトウェア直販ネットワークXiaobianは、直接コンバータをインストールせずにWord97 /2000 /XPによって生成された文書を読むことができます。ただし、Word97 /2000 /XPでは、WPS Office文書を読むことはできません。実際、Office 2000インストールCDには、WordにWPS2000ファイルの読み取りを許可するWPS2WORD.EXEプログラムがあることを覚えていました。
しかし、ちょっとした試用の後、このコンバータをインストールしてもWordがWPS Officeファイルを読めないことがわかりました。金山の会社のウェブサイト上のソフトウェア直販ネットワークXiaobianは、彼らがWPSのOfficeコンバータを起動していることがわかった、我々はhttp://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exeからダウンロードすることができます。それをダブルクリックすると表示されたインターフェースが表示されますので、「OK」ボタンをクリックしてください。プログラムは自動的にコンバータをインストールしたかどうかを判断し、自動的にインストールします。 Wordを開いた後、[開く]ダイアログボックスの[ファイルの種類]ボックスで[WPSファイル(* .wps)]リスト項目を選択し、編集するWPSファイルを選択して[開く]をクリックします。その後、WPS Officeファイルを直接開くことができ、もちろんWPS97 /2000ファイルを読むことができます。
4:Word 2000用の2つの透かし
1、テキストの透かし
テキストの透かしを挿入する手順:[フォーマット]をクリックします。コマンドは、あなたが別の色を挿入することができます:スタイル:サイズ:方向とフォントの透かしは、あなたが選択したり、必要に応じて透かしを入れるテキストを入力することができます。
テキストの透かしを編集する:[表示]をクリックし、[ヘッダーとフッター]をクリックして(ヘッダーとフッターを表示)、テキストの透かしまでマウスを移動します。ワードアートフォーマットを設定するには、「Art Word」ツールバーをクリックしてクリックします。Word Shape:Wordの方位角を回転させます。折り返しなどの編集操作を実行し、透かしテキストを選択して右クリックし、「Settings」を選択します。 [ワードアートのフォーマット] - [レイアウト]を選択し、テキストの下にある[ライニング]を選択し、必要に応じて[表示]メニューを開き、[ヘッダーとフッター]の設定をオフにします(アイテムを削除します)。前のフック)
2、画像の透かし
画像にドキュメントを挿入した後、画像のソースに応じて[画像の挿入]、[画像のクリップ]、[ファイルのクリップの挿入]の順にクリックします。写真画像の挿入位置と[画像]ツールバーの上でマウスの左ボタンをクリックします(表示されていない場合は、[表示] - [画像] - [画像]を開きます)。 [画像ツールバー]で実行する主な編集操作は、[テキストの折り返し]、[テキストの下の行を選択]、[イメージコントロール]、[透かし]です。さらに、画像の明るさを設定することもできます:コントラスト:サイズなど。満足したら、文書の他の部分をクリックして透かしの編集を終了し、写真の透かしを作成します。
5:Wordパーソナリティテンプレートの実装
Word Officeソフトウェアで作成されたファイルのデフォルトページはA4サイズ、つまり幅210 mm、高さ297 mmです。ただし、作業の都合上A4サイズの用紙を使用したくない場合もあるため、毎回[ページ設定]ダイアログボックスを開く必要があります。同時に、Wordで生成されたデフォルトのドキュメントファイルは自動的にインデントされず、インデントを手動で調整しなければならず、これは非常に面倒です。実際、Wordのテンプレートファイル機能を巧みに使用すると、Wordのデフォルトのページサイズを設定して自動的にインデントすることができ、パーソナライズされたテンプレートを実装できます。
1、Windows 9xおよびWindows Meの場合はC:¥Windows¥Application Data¥Microsoft¥Templatesフォルダーの下に、WordXPのテンプレートフォルダーを入力する。Windows2000およびWindows NTの場合はC:¥Documents and Settingsをクリックする。 \\ username \\ Application Data \\ Microsoft \\ Templatesフォルダ(このフォルダは隠しフォルダです。入力できるようにフォルダオプションを設定する必要があります。Windowsのマニュアルを参照)、このフォルダに表示されます。 Wordのデフォルトのテンプレートファイルであるnormal.dotファイル。それをダブルクリックすると、システムは自動的にそれを開くためにWordXPを呼び出します。
2 [ファイル] - [ファイル] - [ページ設定]をクリックし、[ページ設定]ダイアログボックスを表示して、ページサイズと上下左右の余白を設定して、独自の値を設定します。ソフトウェア直販ネットワークXiaobianは、記事を表示するためにスクロールバーをドラッグするたびに便利ではない、書くためにそれを使用することが多いので、幅は少し小さい、15センチメートルに設定され、高さは変わりません、まだ24センチメートル。
3、[段落設定]ダイアログボックスの[書式]、[段落設定]ダイアログボックスの[インデント]、[間隔]の順にクリックし、[特殊形式]ドロップダウンボックスをクリックして、[選択]をクリックします。 '最初の行は'をインデントし、メトリック値0.7 cm(2つの漢字に相当)を設定します。つまり、各段落に2つのグリッドを自動的にインデントします(中国語の中国語の特性)。
Copyright © Windowsの知識 All Rights Reserved