Windows 2000での連絡先の管理Eメール

Outlook Expressウィンドウのフォルダリストの下に連絡先ペインが追加され、ユーザーはOutlook ExpressウィンドウのWindowsアドレス帳に連絡先を表示できます。連絡先とは、「連絡先」項目を使用して、連絡先に関するさまざまな情報（郵送先住所、電話番号、電子メールなど）を記録する、ユーザーと通信する個人または組織です。 Outlook Expressの連絡先をアドレス帳に追加することで、ユーザーはメールまたはファックスを送信するときに、記録されたメールアドレスを使用して他のユーザーと簡単に通信できます。

Outlook Expressでは、電話や電子メールなど、連絡先に関連するさまざまなイベントを履歴に記録して追跡することもできます。連絡先アイテムを開いた後は、連絡先に関連付けられているアクティビティレコードを表示したり、Outlook Expressを使用して会議出席依頼、メールまたは仕事の依頼を連絡先に送信したり、連絡先のWebページにすばやくアクセスしたりできます。

このセクションでは、連絡先、アドレス帳、およびユーザー検索の作成に焦点を当てます。

アドレス帳の概要

Outlook Expressでは、アドレス帳を使用すると連絡先を簡単に管理でき、Outlookなどの連絡先情報を保存するのに便利な場所です。 Expressなどのプログラムは簡単に取得できます。また、インターネット上のユーザーやビジネスパートナーを見つけるために使用できるインターネットディレクトリサービスにもアクセスできます。連絡先情報をすべて最も便利な形式に整理するのに役立つ次の機能があります。

あなたにとって重要な個人やグループに関する重要な情報

アドレス帳を使って、Eメールアドレス、自宅や職場の住所、電話番号、ファックス番号、デジタルID、会議を保存できます。情報、インスタントメッセージングアドレス、誕生日、記念日、家族などの個人情報。個人用および企業用のインターネットアドレスを保存して、アドレス帳から直接それらにリンクすることもできます。上記の分類以外の情報については、アドレス帳に参考のために多数のメモがあります。

LDAPディレクトリサービスを使用してユーザーおよびビジネスパートナーを検索する

ディレクトリサービスは、インターネット上で名前とアドレスを検索するための強力な検索ツールです。アドレス帳は、インターネットディレクトリサービスを使用するためのLDAP（Lightweight Directory Access Protocol）をサポートしています。電子メールを作成するときにこれらのサービスを使用できます。

メーリングリスト連絡先グループの作成

連絡先グループを作成すると、ビジネスパートナー、親戚、ゴルファーなどの受信者グループに電子メールを簡単に送信できます。グループ内のすべてのユーザーにメッセージを送信したい場合は、各連絡先を個別に入力する代わりにグループ名を使用してください。大きなアドレス帳を整理するには、グループを作成することをお勧めします。

他のユーザーとアドレス帳を共有する

ロゴを作成することで、アドレス帳を使用する人はだれでも自分のフォルダに連絡先を整理できます。必要に応じて、彼らは自分の連絡先を "Shared Contacts"フォルダに配置して、他の識別されたユーザーもそれらを使用できるようにすることができます。

他のアドレス帳からの名前のインポート

Outlook Expressをアップグレードしても、古いアドレス帳の情報が破棄されるわけではありません。個人用アドレス帳は、Microsoft Exchange、Eudora Light、Eudora Pro、Netscape Communicator、Microsoft Internet Mail for Windows 3.1、およびコンマ区切り（CSV）テキストファイルをエクスポートできる任意のプログラムを含む、幅広い人気のある電子メールプログラムからインポートできます。 Microsoft Outlookなど。アドレス帳ファイルは、Microsoft Exchange、またはCSV形式のファイルをインポートできるその他のプログラムで使用できます。

名刺の送受信

名刺は、連絡先情報を電子的に送信するための新しい方法です。アドレス帳に名刺を作成すると、連絡先情報はvCard形式で保存されるため、さまざまなプログラム（電子メール、アドレス帳、個人用スケジューラなど）やさまざまなデジタルデバイス（デスクトップコンピュータ、ひざなど）間でやり取りできます。スーパーモデルまたはラップトップ、携帯情報端末、および電話装置間の交換。

アドレス帳の全部または一部を印刷して持ち運ぶ

これで、アドレス帳を印刷して個人用スケジューラに追加できます。 3ページの印刷スタイルから選択できます。連絡先の一部または全部のすべての情報を印刷することも、ビジネス情報や電話番号を印刷することもできます。
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