通常、Outlookのデフォルトのメール形式はHTML形式で、メールの添付ファイルはデフォルトでタイトルバーの下に表示されます。添付ファイルが小さい場合、これは何もありませんが、添付ファイルが混在すると必然的に混乱します。添付ファイルのリストが長い場合は、テキストを表示するときにマウスを上下にドラッグする必要があります。メールの本文に従って添付ファイルを徐々に挿入できないのはなぜですか。
実際には、メッセージ本文に添付ファイルを挿入達成したが、それは、HTML形式のRTF形式に既定のメッセージ形式から変更する必要がありますすることができます。例としてOutlook 2010を取り上げ、新しいメッセージを作成して[テキストフォーマットの設定]タブに切り替えます。フォーマットバーのRTFフォーマットを確認してください。
Outlook 2007のためには、RTF形式オプションを見つけることができます。
ところで、これらの3つのフォーマットについて教えてください:
テキスト形式は、非常に一般的なメッセージ形式で、現在は基本的にすべてのメールシステムは、この形式をサポートしています。ただし、色付きフォントなどのメッセージ内のテキストの形式や、太字などの形式は表示されません。
RTF形式のメールは元の形式を非常にうまく保存できますが、マイクロソフトのソフトウェアをサポートしている以外の他のシステムはこの形式をサポートしていません。
1つの文にまとめられたHTML形式は、メールがユーザーによって送信される形式です。メールシステムの形式と要件の保持は両方にあります。設定が完了したら、メール本文で添付ファイルを挿入する必要がある場所にマウスを移動し、[添付ファイルをメールで挿入]をクリックします。
受信者がOutlookを使用している場合RTFフォーマットを使用するクライアントは、間違いなく非常に便利です。ヒント:RTF形式はMicrosoft OutlookおよびMicrosoft Exchangeとのみ互換性があるため、ユーザーが他のクライアント製品を使用していると、メール情報が失われたり読めなくなったりする可能性があります。その後の表示の煩わしさを軽減するためにデフォルトフォーマットを復元することも非常に簡単です。設定テキストフォーマットを開き、HTMLフォーマットを再選択してください。
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