Yongzhong Officeは、革新的な特許取得済みのデータオブジェクトストレージライブラリテクノロジに基づいて、ワープロ、表計算、およびプレゼンテーション作成の3つの主要アプリケーションを標準のユーザーインターフェイスで統合します。アプリケーション間のデータ統合共有の問題は「最初の本当のOffice」です。 Yongzhong Officeは、Windows、Linux、MacOSなどのさまざまなオペレーティングシステムで実行できます。いくつかのメジャーバージョンが進化した後、Yongzhong Officeの製品は安定した信頼性の高い機能が豊富で、インポートされた類似ソフトウェアを高度に置き換えることができ、多くの革新的な機能を備えています。最近、Yongzhong Officeを使用したときに、ユーザーのニーズを簡単に満たすことができる "Mail Merge"という優れたものが見つかったことがわかりました。
実際の作業では、多くの場合一貫した書式、同じデータフィールドを編集する必要がありますが、データの内容は異なり、各レコードは別々に書き込まれ、郵便封筒、給与計算、各種通知などの文書で別々に埋められます。印刷物を一つずつ編集する場合、各ファイルは個々のデータを変更するだけでよいのですが、いったんコピー数が多くなると、それは非常に苦痛なことになります。もちろん、スペースを空けて印刷後に手動で記入することもできますが、順番がずれているようです。
それで、面倒で繰り返しの多い作業を減らし、作業効率を向上させるために優れたファイル編集レベルを表示する方法はありますか？最近、Yongzhong Officeを使用したときに "Mail Merge"というメッセージが見つかりました。良いことに、この機能は簡単に大多数のユーザーのニーズを満たすことができます。差し込み印刷の名前からは、mailを使用しているように見えますが、その主な役割はファイルの統合であり、最初にすべてのファイルの共有コンテンツを含むメイン文書と変更情報を含むデータベースを作成し、次にこの関数を使用します。変更された情報をメイン文書に挿入して、結合された新しいファイルを作成します。合成されたファイルは保存することも印刷することもでき、もちろんメールで送信することもできます。上記の概要を読んだ後、本当に素晴らしいことですか？この魔法の機能を体験してみませんか？次に、この機能の魔法を見るために、印刷版の生徒の親の通知を例にとりましょう。
データベースを確立する
上記のように、生徒の親の通知を印刷するために "差し込み印刷"機能を使用します、あなたは最初に変更のデータベースを持っていなければなりません、明らかにこのデータベースは尊敬される親のリストです！このデータベースは構築されています。
Yongzhong Officeを開き、スプレッドシートのワークシートに各生徒の親を入力して保存します（作業の後、マージしたドメイン名が見つからないように、表のタイトル行を省略しないように注意してください）。表
第2に、メイン文書の設定
開かれたばかりのYongzhong Officeのテキスト処理では、メイン文書の設定はすべての親のための通知ファイルです。各通知に、各親の名前を記入するスペースを残す限り、
3、差し込み印刷
これで、親通知の文書を印刷した後、次のように表示されます。本物の顔のYongzhong Office'差し込み印刷機能にアクセスします。
1.新しく作成したメイン文書で、メニューバーの[ツール]→[手紙]および[メール]→[差し込み印刷]を選択すると、[差し込み印刷]ダイアログボックスが表示されます。
2. [折りたたみ]アイコンをクリックして作成したばかりのデータベースを見つけ、セルのデータ領域（ヘッダー行を含む）を選択してから、[拡張子]アイコンをクリックして[差し込み印刷]に戻ります。ダイアログで、[OK]ボタンをクリックします。差し込み印刷ツールバーがメニューツールバーの下に表示されます。
3.アイテムを挿入する場所にカーソルを置き、[差し込みフィールドの挿入]ドロップダウンメニュー（ドロップダウンメニューの対応するオプション）をクリックします。スプレッドシートのヘッダー行は1対1に対応しているため、操作が完了するまでドロップダウンメニューの適切なオプションをクリックします。
4.最後に[差し込み印刷]ツールバーの[新しい文書に差し込む]ボタンをクリックすると、予期しない結果が表示されます。各生徒の保護者による通知が不要になり、新しい文書になります。処理はすべて行いますが、非常に便利で効率的です。どうしたらよいのでしょうか。