ファックスは現代のオフィスで広く使われています、コンピューターの人気で、私たちはファックスを簡単に送受信するためにコンピューターを使うことができます。 Windows 98 /Meシステムでは、通常サードパーティ製のソフトウェア管理が必要ですが、Windows 2000以降のシステムにはファックス機能が含まれています。 (注:最初にモデムを正しく取り付け、モデムがファックス機能をサポートしていることを確認してください。)
ファックスキットの取り付け
1. [スタート]をクリック→ [コントロールパネル]をクリックし、[プログラムの追加と削除]をクリックします。 Windowsコンポーネントの追加と削除をクリックします。 Windowsコンポーネントウィザードで、[FAXサービス]チェックボックスをオンにします。
2. Faxをインストールすると、ローカルのファックス機を表すローカルファックスプリンターが自動的に作成されます(図1)。
ローカルファックスデバイスの設定
1.デフォルトでは、ファックスコンポーネントをインストールした後、コンピュータに接続されているローカルファックス機はファックスを送信できますがファックスを受信できません。
2. [スタート]→[すべてのプログラム]→[アクセサリ]→[通信]→[ファックス]→[ファックスサービスマネージャ]をクリックし、「ファックスサービスマネージャ」の左ウィンドウで選択します。 [デバイス]をクリックし、右側のウィンドウに表示されているモデムデバイスをダブルクリックしてそのプロパティを開きます(図2)。
3.モデムデバイスのプロパティダイアログボックスで、[ファックス受信]がデフォルトで選択されていないので、選択して[自動応答]または[手動応答]のどちらを使用するかを確認します。 。
ファックスの送受信
1.印刷機能を備えたアプリケーションならどれでもファックスを送信できます。例としてWordを取り上げ、記事を編集したら、[ファイル]→[印刷]の順にクリックし、プリンタ名でファックス機を選択します。
2. [OK]をクリックすると、[ファックス送信ウィザード]が表示されますので、[送信先]と[ファックス番号]を入力して[ファックスカバー]と[ファックスプラン]を使用するかどうかを選択します。 「FAX送信ウィザード」(図3)を終了することができますが、この場合は「プレビューFAX」をクリックして[完了]をクリックしてください。
3.ファックスプロセスは、ファックスモニターで確認できます(図4)。
4.ファックスがあると、呼び出し音が鳴ります(図5を参照)。
5.ファックスを受信したら、ファックスコンソールの受信トレイに受信したファックスを確認し、ダブルクリックしてファックスを読むか印刷します(図6)。
Faxの共有
Windows Server Editionでは、LAN上の他のマシンでFaxの共有を設定できます。
2.共有ファックスを使用できるユーザーをサーバーに設定します。
3.サーバーの[印刷とファックス]でファックスを右クリックし、[このプリンタを共有する]を選択します。ユーザーの[その他のドライバ]で別のWindowsシステムのドライバを選択するように注意します。 FAXドライバは接続時に自動的にダウンロードされ(図7)、ユーザー権限は[セキュリティ]で設定されます。
4.ワークステーションにネットワークプリンタを追加し、サーバーで共有されているFAXプリンタを選択します(図8を参照)ドライバをインストールした後は、FAXをローカルにあるかのように使用できます。
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