中国語版Excel 2000では、自動フィルタリングデータ機能の使い方を知っていれば、今月など特定の条件を満たすデータリストのデータを簡単に閲覧することができます。どのユーザーが会社と取引関係があります。データリストをフィルタリングすると、データリスト内のデータのサブセットを見つけて使用できます。フィルタリング後、特定の値を含む行または一連の基準を満たす行のみが表示され、他の行は非表示になります。 Chinese Excel2000には、「自動フィルタリング」と「詳細フィルタリング」の2つのフィルタリングコマンドがあります。 AutoFilterコマンドは、ほとんどのニーズを満たすことができます。データリストをフィルタ処理するために複雑な条件を使用する必要がある場合は、Advanced Filterコマンドを使用することを検討できます。 AutoFilterコマンドを使用するには、次の操作を行います。ステップ1.図12を参照して、DataドロップダウンメニューからFilterコマンドを選択し、FilterサブメニューからAutoFilterコマンドを選択します。図12 [AutoFilter]コマンドの選択注：選択したデータリストにセルがない場合、またはデータを含むセルがアクティブになっていない場合は、[AutoFilter]コマンドを選択した後にエラーメッセージが表示され、プロンプトが表示されます。あなたができること同様の操作が他の場所でも発生する可能性があります。その後、図13に示すように、ドロップダウンボタンがデータリストの最初の行の各列に表示され、それらを通して自動フィルタリングが実行されます。図13の1行目の各列にドロップダウンリストが表示されます。データレコードは、図13の列ドロップダウンリストから簡単に選択して表示できます。たとえば、このステップは、給与が800元の従業員を参照するために使用され、操作が終了すると、自動スクリーニングの結果である図15に示すように画面に表示されます。図14給与800元のデータレコードのスクリーニング図15給与800元の従業員注：データリストでフィルタリングする前に表示ステータスを復元するには、[データ]ドロップダウンメニューから[フィルタ]を選択します。メニューの "Full Display"コマンドを選択してください。