「Yongzhong Office」を使用して「差し込み印刷」を行う

Yongzhong Officeは、革新的な特許取得済みのデータオブジェクトストレージテクノロジに基づく、効果的なワープロ、表計算、およびプレゼンテーション制作の3つの主要アプリケーションを標準のユーザーインタフェースで統合します。データ統合とOfficeアプリケーション間の共有の問題を解決した、 "最初の本当のOffice"です。 Yongzhong Officeは、Windows、Linux、MacOSなどのさまざまなオペレーティングシステムで実行できます。いくつかのメジャーバージョンが進化した後、Yongzhong Officeの製品は安定した信頼性の高い機能が豊富で、インポートされた類似ソフトウェアを高度に置き換えることができ、多くの革新的な機能を備えています。最近、Yongzhong Officeを使用したときに、ユーザーのニーズを簡単に満たすことができる "Mail Merge"という優れたものが見つかったことがわかりました。

実際には、多数の一貫した形式、同じデータフィールドを編集する必要がありますが、データの内容は異なり、各レコードは別々に書かれ、別々にメール封筒、給与計算、さまざまな通知などのドキュメントで埋められます。ちょっと待って。印刷物を一つずつ編集する場合、各ファイルは個々のデータを変更するだけでよいのですが、いったんコピー数が多くなると、それは非常に苦痛なことになります。もちろん、スペースを空けて印刷後に手動で記入することもできますが、順番がずれているようです。

では、面倒で繰り返しの多い作業を減らし、作業効率を向上させるために高レベルのファイル編集を表示する方法はありますか？最近、Yongzhong Officeを使用したときに "Mail"というメッセージが見つかりました。良い機能を結合することで、この機能はユーザーのニーズを簡単に満たすことができます。差し込み印刷の名前からは、mailを使用しているように見えますが、その主な役割はファイルの統合であり、最初にすべてのファイルの共有コンテンツを含むメイン文書と変更情報を含むデータベースを作成し、次にこの関数を使用します。変更された情報をメイン文書に挿入して、結合された新しいファイルを作成します。合成されたファイルは保存することも印刷することもでき、もちろんメールで送信することもできます。上記の紹介を読んだ後、本当に素晴らしいことですか？この魔法の機能を体験してみませんか？次に、この機能の魔法を見るために、印刷版の学生の親の通知を例に取りましょう。

まず、データベースを作成します。

上記のように、 "mail merge"機能を使って生徒の親通知を印刷します。最初に変更のデータベースを持っている必要があります。だから、私たちはこのデータベースを構築するべきです。

Yongzhong Officeを開き、スプレッドシートのワークシートに各生徒の親を入力して保存します（差し込みの際に結合ドメイン名が見つからないように、表のタイトル行を省略しないように注意してください）。ワークシートの後

次に、メインドキュメント

開かれたばかりのYongzhong Officeのテキスト処理でマスタードキュメントを作成します。これは、すべての保護者への通知ファイルです。各通知の中に各親の名前を記入するスペースを残す限り。

3番目に、差し込み印刷

1.作成したメイン文書で、メニューバーの[ツール]&[レター] - [メール] - [差し込み印刷]を選択すると、[差し込み印刷]ダイアログボックスが表示されます。

2. [折りたたみ]アイコンをクリックして作成したばかりのデータベースを見つけ、セルのデータ領域（ヘッダー行を含む）を選択してから、[拡張子]アイコンをクリックして[メール]に戻ります。 'ダイアログボックスを結合するには、' OK'ボタンをクリックしてください。差し込み印刷ツールバーがメニューツールバーの下に表示されます。

3.アイテムを挿入する場所にカーソルを置き、[差し込みフィールドの挿入]プルダウンメニュー（ドロップダウンメニュー内）をクリックします。オプションはスプレッドシートのヘッダー行と1対1であり、操作が完了するまでドロップダウンメニューの適切なオプションをクリックします。

4.最後に、[差し込み印刷]ツールバーの[新しい文書に結合]ボタンをクリックすると、予期しない結果が表示されます。各生徒の親の通知が新しい文書になります。処理を実行する必要がなくなりました。非常に便利で効率的ですが、すぐに試してはいけません。