スリミングにはトリックがあり、またWord文書で体重を減らすことができます

現在PC上ではMicrosoft Windowsが使用され始めています。テキストファイルも例外ではありません。 Microsoft Wordでちょっと一言で言えば、注意を払う人は、数十Kの文書が数回編集されただけで、本文が実際には100 Kを超え、さらに多くのファイルがあることに気付くでしょう。不便です。それでは、Wordファイルに「スリム化」する方法を考えることができます。'あなたの参考のためにWordを使用する過程で著者はいくつかのトリックを思い付きました。

1.クイック保存のキャンセル

ファイルを開いたときにクイック保存を使用すると、フル保存を使用するよりも多くの容量が必要になります。 [ツール]の[オプション]コマンドで[保存]タブを選択し、[高速保存を許可する]チェックボックスをオフにします（図を参照）。

2.ファイルの保存方法

DOCファイルを保存すると、Wordは後で変更された情報のみを保存するので、ファイルの内容の一部を削除しても、ファイルはますます多くなります。大きい場合、[名前を付けて保存]コマンドを使用してファイルを保存すると、Wordによってファイルが再編成されて保存されるため、Wordファイルの容量を効果的に減らすことができます。

3. TrueTypeフォントを埋め込まないでください。

Wordには、記事に含まれるフォントを1つのファイルに結合してファイルを別のコンピュータで正しく表示できるようにするフォントテクノロジが組み込まれています。これは間違いなくファイルのサイズを大きくするでしょう。 TrueTypeフォントを埋め込むには、[ツール]メニューの[オプション]をクリックし、[保存]タブをクリックして、[TrueTypeフォントを埋め込む]チェックボックスをオフにすることで、Word文書の容量を減らすことができます。

4.使用されている文字のみを埋め込む

TrueTypeフォントをファイルに埋め込むと、ファイルサイズが大きくなりますが、フォントはコンピュータ間で設定されます。私はそのようなフォントがないことを発見し、そして私はTrueTypeフォントを埋め込む必要があります。ただし、TrueTypeフォントを埋め込むを選択した場合は、ファイルに必要なフォントと縮小ファイルサイズの両方が含まれるように、[埋め込み文字のみ]チェックボックスをオンにしてください。

5.バージョンを1つだけ作成します。

Wordのバージョンバージョンを使用すると、複数のバージョンのファイルを生成して、さまざまなWordで読みやすくすることができますが、ファイルサイズが大きくなります。 &Files→ Save'コマンドをクリックして他のバージョンがあるかどうかを確認し、そうである場合はキャンセルするとファイルサイズが大幅に縮小されます。

6.ファイル容量を減らすページ設定方法

ファイルを保存する前に、[ファイル] - [ページ設定]の順にクリックし、[ページ設定]ダイアログボックスを開き、["]をクリックします。 「用紙サイズ」、「余白」など、内容を変更せずに保存して保存すると、ファイル容量も明らかに減少することがわかります。

7.形式を選択して貼り付けを使用する

Word文書に画像を追加するときは、まずツールソフトウェアで画像を開いてからコピーして貼り付けると、操作の結果として文書のサイズが大きくなります。元々、貼り付けコマンドを使用すると、ドキュメントに追加されたコンテンツは、必要な画像だけでなく、画像やソフトウェアに関連した情報がたくさんあり、Wordも自動的に画像と元のソフトウェアにリンクを作成します。写真を貼り付ける場合は、写真自体を文書に追加するだけでよく、ファイルサイズが大幅に縮小されます。

.doc形式はWordで一般的に使用されているファイル保存形式ですが、.doc形式が大きなディスク容量を占めている場合は、文書の使用および送信には不向きです。 Word文書を最もスリムな形に保つ方法は？Word文書のバイト数を最小にするために上記の方法を試してください。