仕事の都合上、さまざまな部署から報告されたデータテーブルの処理にExcelを使用することがよくありますが、これらのテーブルの名前にはさまざまな単語があります。これらのスペースをすばやく削除する方法はありますか?今日のXiaobianは、Excelをすべてのユーザーと共有する予定です。フォームに多数のスペースがあるという問題とその解決策

年末までに、ユニットから提出されるフォームの数は非常に多くなりますが、専門家以外の教師が助けを求めている場合もあります。入力されたフォームデータにはスペースがいくつかあります。これはデータの全体的な効果に影響します。一つ一つ修正するのに時間と労力がかかる場合、私はこの現象に対するいくつかの効果的な解決策を思いつき、良い結果を得ましたので、それらを書き留めて読者と共有しましょう。

最初に、事前設定を行い、より少ない労力でより多くのことを行います。

1.入力したデータにスペースが含まれているかどうかをユーザーに思い出させます。入力されたデータにスペースが含まれているかどうかをユーザーに思い出させます。これは、データの有効性を設定することによって達成できます。

入力プロセスで名前データにスペースが含まれているかどうかを確認するには(図1を参照)、[名前]データメニューの[名前]の下にあるセル範囲を選択して、[']をクリックします。 [有効性]コマンド、[データの有効性]ダイアログボックスの[設定]タブで、有効な有効条件が[カスタマイズ]に設定され、その下にある[数式]が[有効]に設定されます。式「=(LEN(B2)−LEN)((B2)、「」、「」)))= 0 =と入力する。

図1

[エラーの警告]タブに切り替え、[タイトル]ボックス、[エラーメッセージ]ボックスに「エラー警告」と入力します。 「<;テキストをスペースで入力してください、確認してから再入力してください!」(図2)、設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックして終了します。

図2

次に、名前を入力する過程で、現在のセルにスペースが含まれているかどうかが自動的に確認され、含まれている場合は、図3に示す警告メッセージが表示されます。

図3

cicoヒント:図3が表示されたら、Enterキーを押して名前を再入力します。より多くの単語を含むデータを入力する場合(「自宅住所」フィールドと同様)、直接Enterキーを押すのは適切ではありません、そうでない場合は元のデータが自動的に削除されるので、「はい」ボタンをクリックします。スペースの存在は無視できます。

2.数式を使用してデータ内のスペースを削除します。

上記のヒントから、システムはスペースの存在を自動的に検出できますが、これらのスペースを自動的に置き換えることはできません。入力が完了したら、必要な変更を加えます。入力プロセスで空白を自動的に削除できますか。

現在のテーブルに空の列を挿入した場合は、代用関数を使用してこの機能を実行できますが、常に魅力的ではないと入力されます。ユーザーの視線に影響します。後でこの問題を円滑に解決するために式をsheet2に適用しました。前のページ12次のページ合計2ページ

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