Windows会議室は、共有ファイルおよびオンラインコラボレーションのための安全なセッションを簡単に作成できるようにするWindows Vistaの新機能です。この記事では、この新機能をエンタープライズ環境で開いて管理する方法についても管理者に説明します。
Windowsミーティングルームは、Windows Vistaの新機能で、ユーザーの共同作業を容易にするように設計されています。
会議室を使用すると、ユーザーはドキュメントやアプリケーションを共有したり、自分のPCを他のユーザーと共有したりすることもできます。共同セッションは有線または無線ネットワークで使用でき、専用の無線通信を直接使用する場合でも、APを必要とせずに2つの無線ホスト間で直接接続を確立できます（会議室はP2Pテクノロジを使用し、Microsoft NetMeetingのようにする必要はありません）サーバーによっても同じです。会議に参加する主催者の数に制限はありませんが、実際には主催者の数は10を超えず、各主催者はVistaを実行している必要があります（会議室はWindows XP以前のプラットフォームでは使用できません）。そして、NetMeetingのような初期のレガシーバージョンでは動作できません。
会議室を作成する
2台のVistaコンピュータ間の会議室セッションを閲覧しましょう。テスト環境は、1台目のVistaコンピュータのユーザーBob（
[email protected]）と2台目のVistaコンピュータのユーザーSue（suev）を含む、2台のVistaコンピュータで構成されています。どちらもドメインユーザーですが、Bobは彼のVistaの標準ユーザーで、Sueは管理者です。この違いは、異なるUACをそれらのうちの1つに正確に割り当てることができることを示しているだけです。つまり、Bobは管理者パスワードを入力する必要があり、Sueは簡単に続行できます。
Bobが最初に新しい会議室セッションを開始します。これを行う前に、BobコンピュータでWindowsファイアウォールを開いて現在の例外を確認しましょう（図1）。
Bobは[スタート]ボタンをクリックし、すべてのプログラムを見つけて、Windowsミーティングルームをクリックします。図2に示すようなダイアログボックスが開きます。
コンピュータの会議室を設定するには、ボブがウィンドウで直接[はい]をクリックします（UACウィンドウがすぐにポップアップするので、続行する前に管理者パスワードを入力する必要があります）。新しいウィンドウが表示され、近くの人が自分のコンピュータに連絡できるかどうかを確認します（図3）。
Warning
近くの2人のユーザ（同じネットワーク）が同じ表示名を使用できます。 Windowsの会議室ウィンドウが表示されたので、ボブはまず自分が参加する既存のセッションを要求します。ただし、図4に示すように、セッションは開かれていません。新しいセッションを作成する前に、会議室を適切に機能させるためにWindowsファイアウォールに例外を追加しましょう（図5）。 Br> 3つの新しい例外リスト：
Windows会議室
WindowsピアツーピアCollaboration Foundation
ネットワークプロジェクタに接続する（上の図5では表示されていません）
推奨事項
どのTCPポートとUDPポートがこれら3つの規制を超えて開いているかを知り、Advanced SecurityのWindowsファイアウォール（コントロールパネルの[管理ツール]）を開き、着信または発信接続を選択してグループのフィルタを通して例外エントリを注意深く監視します。このステップを実行する前に、sc queryコマンドを使用して、どのサービスがBobのコンピュータで有効になっているかを比較できます。
Peer Networking Identity Manager（ptpimsvc）
ピアネットワークグルーピング（p2psvc）
ピア名前解決プロトコル（PNRPsvc）
とにかく、ボブは新しい会議を開きたいので、彼は[新しい会議の開始]をクリックしてパスワードを割り当てます（図6）。
注：
会議室がドメイン環境で使用されている場合は、ドメインポリシーで定義されているパスワードポリシーが実装されます。
会議室のメインウィンドウがBobに表示されます。Bobは、会議への参加、共有セッションの開始、配布資料の追加などを他の人に依頼することができます。 （図7）
それでは、Sueのコンピュータに切り替えて設定ルームを初期化しましょう。一度彼女がそうすると、彼の会議室はBobの会議が始まったことを示すでしょう、しかし彼女はBobが彼女を招待するか、または会議を設定するために彼女のBobにパスワードを提供しない限りそれに参加できませんでした。 BobはSueに招待状を送信できます。Bobは自分の会議室に参加するよう他の人を招待し（図7）、他の人を招待するダイアログボックスを開きます（図8）。注：招待状をクリックすると、Eメールまたはインスタントメッセージを送信して他の人を招待できます。たとえば、Bobは会議招集ファイル（* .wcinvファイル）を作成し、それを自分のユーザープロファイルに保存し（ExplorerでBobのデスクトップを使用）、その後このファイルをSueまたは他のユーザーと共有できます。 SobはBobコンピュータ上の共有から\\\\ computername \\ Users \\ BobV共有を参照し、招待状をダブルクリックして会議に参加できます。どちらの場合でも、Sucは招待を受け入れました。彼女は現在Bobの会議室にいます（図9）。
会議室のコラボレーションを使用する共同作業を始めます。たとえば、Bobは自分の会議室のアイコンを右クリックしてSueにメッセージを送信できます。 BobのコンピュータでSend A Noteウィンドウを開きます（図10）。
Sueがこのメッセージを受信すると、彼女はこのメッセージに直接返信し、Bobとチャットを続けることができます。
BobにSueと共有する配布資料がある場合、彼はツールバーの[追加]ボタンをクリックできます。同時に、1人の参加者だけが配布資料を変更することが許可されています参加者が配布資料に加えた変更は、参加者がコピーしたコピーにのみ適用されます。その過程で変更されていません。たとえば、Bobは自分の「マイドキュメント」フォルダにあるBudget.rtfファイルを共有できます。これは、各参加者の会議室ウィンドウに表示されます（図11）。
またはBobとSue haveモバイルPC、ボブは彼の予算文書で表示することができます。彼は会議室ウィンドウの文書を右クリックし、[会議に共有]を選択していくつかの操作を完了します。
またはクリックしてプログラムまたは彼女のデスクトップを共有すると、SueはBobが自分のデスクトップで実行中のアプリケーションにアクセスしたり、Remote Desktop Protocol（RDP）を介して自分のデスクトップを制御したりすることを許可できます。たとえば、Sueが現在自分のデスクトップで描画を実行している場合、彼女はこのプログラムをBobと共有できます。彼女がこれをしたら、ボブは図12に見られるようにプログラムを見ることができます。
メニューバーが示すように、現在のSueが描画プログラムを制御していますが、メニューバーをクリックして[Request Control]を選択すると、BobはSueに自分のコントロールを引き継ぐように要求できます。
会議室をロックする
最後に、会社のActive Directory管理者であれば、図13に示すグループポリシーを使用して会議室を管理できます。
ADMXファイルはVistaの一般的なバージョンに存在します。ここでは、コンピュータの構成\\管理用テンプレート\\ Windowsコンポーネント\\ Windowsミーティングルームおよびユーザーの構成\\管理用テンプレート\\ Windowsコンポーネント\\ Windowsミーティングルームにポリシーが設定されているので、各ユーザーまたはコンピュータの会議室機能を制御できます。はい：
Windowsミーティングルームを有効にする：Windowsミーティングルームは、プログラムや配布資料を共有したりメモを渡したりするための素早い対面式のコラボレーションを可能にする機能です。
Windows Roomレビューを有効にする：Windows Roomは、プログラムや配布資料を共有したりメモを渡したりするための素早い対面式のコラボレーションを可能にする機能です。この設定を有効にすると、Windowsミーティングルームはセッション中に発生したイベントログ内のさまざまなイベントを監査します（たとえば、ユーザーがセッションを作成したとき、セッションに参加したとき、またはプレゼンテーションを開始したとき）。この設定が無効または未構成の場合、Windows Room Reviewは無効になります。
概要
WindowsミーティングルームはWindows Vistaの興味深い新機能であり、管理者は今すぐこの機能に慣れる必要があります。モバイルユーザーは、ビジネス環境におけるワイヤレスコラボレーション機能の使用を特に感じる必要があります。