viviは、オフィスのセールスアシスタントとして、顧客情報の整理、製品協力プロジェクトの提供などを担当しています。いくつかのことを問い合わせるマシン上では、viviに来るたびに、異なるフォルダ間で必要なターゲットファイルを見つける必要があります同僚がチェックしなければならない情報が顧客に報告することを望んでいる場合があります。ここで彼女は辛抱強く彼女自身のDドライブ、Eドライブ、Fドライブ…………を開いて時間のかかる面倒な作業を見つけるが、同僚からも不満を言うことが多い。私のマシンには、開いたときに同僚の目に触れるものがありますプライベートコンテンツはありませんが、それでもプライバシーはないと感じます。
viviを見るのはとても難しいので、技術部のXiao Liが彼女にトリックを与え、よく使用する単語、Excel、その他のプログラムをタスクバーに直接修正して簡単にアクセスできるようにしました。 Xiao Liの助けを借りて、viviの作業効率が大幅に向上しました。
まず、viviのコンピュータはwin7をオペレーティングシステムとして使用していますが、この機能はwin7以降の機能でもありますので、まだXPの友達を使用していますので、直接オペレーティングシステムのアップグレードに進んでください。上の図に示すように、これが通常使用するタスクバーで、開いているプログラムやフォルダなどすべてがここに表示されます。対応するプログラムのアイコンの上にマウスを置くと、システムが自動的にそのプログラムのサムネイルを表示します。たとえば、複数のワード文書を開くと、1つのワードプログラムアイコンしか表示されないため、特定の文書を表示する必要がある場合は、対応するアイコンの上にマウスを移動する必要があります。提供されたサムネイルから欲しいプログラムを選択してください。
今日タスクバーにプログラムを修正したいという効果を得るためには、まず修正したいプログラムを開き、次にタスクバーにプログラムのアイコンを表示し、マウスを動かします。アイコンを右クリックしてください。図のようにシステムがメニューをポップアップします。このプログラムをタスクバーに永久的に保持するために、[このプログラムをタスクバーにロックする]を選択します。
作業中に最も一般的な単語を例にとると、プログラムを終了しても単語を修正することを選択した場合でも、タスクバーには上記のように単語アイコンが表示されたままになります。ソート順に満足できない場合は、ドラッグアンドドロップでアイコンの配置を変更することもできます。
プログラムをロックすることに基づいて、時々私達はまた少数の一般的に使用される単語文書を持っています、私達はまた私達はこのアイコンを右クリックする必要があります。図に示すダイアログボックスが表示され、最後に使用したドキュメントが表示されます。重要な原稿の場合は、対応する名前の上にマウスを置くと、ソフトウェアの右側に「スタック」が必要な小さなアイコンが表示され、それをクリックして文書を修正できます。この文書はタスクバーから直接開くことができます、ハードディスクの層で見つける必要はありません、それは非常に簡単ですか？
Xiao Liがそのような点を経て、viviの作業効率は大幅に向上しました。経験を重ねることなく、同僚が自分のコンピュータの操作をじっと見ている必要はなく、小さなスキルが大いに役立ったと言えます。
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