頻繁に書く友人は、このような問題を見つけることができます。多くのEメールには、実際には、Eメールの先頭、連絡先情報など、同じ内容が含まれています。実際、Outlook 2007（以降Outlookと呼ぶ）では、これらの固定コンテンツをドキュメントコンポーネントライブラリに格納し、それを使用するときに単純に挿入することができます。これは非常に便利で時間の節約になります。
Outlookを起動し、ツールバーの[新規作成]ボタンをクリックして、開いているメッセージ作成ウィンドウで、保存するコンテンツを入力して選択します。次に、上部の[挿入]タブに切り替えて、[ドキュメントパーツ]をクリックし、図1に示すように[選択したコンテンツをドキュメントパーツライブラリに保存する]をクリックします。新しいポップアップウィンドウで、保存するコンテンツの名前（「連絡先」、「メールヘッダー」など）を入力し、「OK」をクリックします。将来的には、あなたが固定コンテンツを挿入する必要があるときはいつでも、あなたは再び「Document Parts」ボタンをクリックすることができます、コンテンツリストが表示されるでしょう。真ん中に。同様に、他のコンテンツを追加することができます。
追加したコンテンツを削除する場合は、[ドキュメントパーツ]ボタンをクリックし、削除するコンテンツを右クリックして[終了して削除]を選択し、表示されるダイアログボックスで[削除]をクリックします。ただ大丈夫です。頻繁に使用されるコンテンツの場合は、それを右クリックして[クイックアクセスツールバーに追加]を選択してから、ショートカットバーから直接挿入できます（図3を参照）。
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Foxmailを起動し、[ツール]→[署名管理]をクリックし、[署名管理]ウィンドウで[新規]をクリックして、ウィザードの指示に従ってメールで一般的に使用される固定コンテンツを追加します。後でメッセージを作成するときは、ツールバーの[署名の挿入→（以前に保存した署名）]を直接クリックして、指定した内容を挿入できます。
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