Outlookメールボックスの数が多すぎ、「古いメッセージを自動的にアーカイブしますか?」というプロンプトがときどき表示されます。 Outlookのメールボックス設定を使用して、古いメール、連絡先、予定表、仕事などをバックアップすることができます。データを回復する必要がある場合は、何の手がかりもありません。
Outlook 2003および2007には個人用フォルダのバックアップ機能があります。Outlookメールボックスで簡単な設定を行うだけで、サードパーティ製ソフトウェアは必要ありません。
Outlookアーカイブを作成する
Outlook 2007の場合は、インターフェイスで[ファイル] - [アーカイブ]を選択します。アーカイブするフォルダを選択し、特定の日付より前にアーカイブするメールを選択し、そのメールを保存する別の保存場所を選択します。設定したら、[OK]をクリックします。
Outlook 2007の場合は、[ファイル] - [開く] - [Outlookデータファイル]をクリックし、以前にアーカイブしたファイル(Archive.pst)を選択すると、作成したアーカイブを表示できます。
Outlook 2007で、[ツール] - [オプション] - [その他]をクリックし、[古いアイテムの整理]を選択して、[この機能を有効にする]をオンにします。
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