Outlookが自動的に返信し、重要な電子メールをバックアップする

.毎日大量の電子メールを受信して​​いる場合、そのうちのいくつかは上司から送られてきた重要な電子メールです。次のシステムホームXiaobianは、これらの特別なメールを特別な方法で処理するための便利で効果的な方法を説明しています。私はあなたに役立つことを願っています。 [解決方法]オフィスワーカーの場合、メール処理は通常Outlookを使用します。 Outlook 2013の「クイックステップ」の新バージョンでは、メール処理のインテリジェンスが向上し、上記の問題を完全に解決できます。 Outlook 2013を起動し、[スタート]タブに切り替えると、[クイックステップ]機能グループが表示されます。ここには、マネージャ、ワークグループの電子メール、返信、削除、新規などに移動するための機能ボタンがあります。あなたはまたあなた自身の素早いステップを呼び、それらをあなた自身で設計することができます。 【解決方法】課題の説明によると、重要なEメールにすばやく自動的に返信すると同時にこれらのEメールを専用のメールフォルダに自動的に転送する必要があるため、「自動返信と転送」というクイックネームを設計できます。ステップ[クイックステップの管理]機能グループの[新規]ボタンをクリックするか、[新規クイックステップ]メニューの[カスタマイズ]を選択し、[クイックステップの編集]ダイアログボックスを開きます。デフォルトのステップ名は、「自動返信と転送」という名前に変更できます。 [アクションを選択]ドロップダウンリストボックスでアクションを選択します。この例では、[返信]セクションで[返信]を選択します電子メールに自動的に返信する必要があるため、返信の件名と内容を設定するには、下の[オプションの表示]リンクをクリックする必要があります。これは自動的に返信するために使用することができ、またメールのロゴと重要性を設定することもできます。自動返信と同時にメッセージを専用のメールフォルダに転送する必要があるため、[アクションの追加]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストボックスの[アクションの実行]を選択して[フォルダへ移動]を選択します。 '、転送先のフォルダを指定します。たとえば、 "Leader Mail"です。他にもニーズがある場合は、[アクションを追加]ボタンをクリックし続けます。最後に、確認後、ショートカットキーを設定することも検討できます。将来、重要なEメールを受信したときはいつでも、「クイックステップ」機能グループの「自動返信と転送」ボタンをクリックするだけで、返信ウィンドウが自動的に開き、返信の件名と返信の内容が自動的に入力されます。 （図4）、直接「送信」ボタンをクリックするだけでなく、メールの返信と送信を自動的に完了し、メール送信後、元のメールが自動的に「リードメール」メールフォルダに自動的に転送されます。行きましょう。この記事は[System Home] www.xp85.comから来ています