整理するために何十万もの文書に直面しなければならない場合は、無力な感覚があるので心配しないでください。システムホームでは、PrintFolderとExcelソフトウェアを使用して、オープンリンクを含むドキュメントのディレクトリを作成し、ドキュメントの使用と管理の効率を大幅に向上させる方法を説明しています。今日、コンピュータのハードディスクの容量はますます大きくなっており、ますます多くの種類の文書がダウンロードされ使用されてきている。何千という個人的な文書に直面していて、最高の記憶力を持っている人々でさえ、彼らが毎回緊急に必要な文書を見つけることができません。 Windowsオペレーティングシステムに付属のファイル検索機能を使用すると、ファイル名、タイプサイズ、テキストなどに基づいて関連文書検索を実行できますが、検索結果を保存するのは簡単ではありません。次回同じ文書を検索する場合でも、再実行する必要があります。検索は少し時間の無駄です。実際、PrintFolderとExcelソフトウェアの助けを借りて、いくつかの簡単な操作の後、ハードディスクのパーティションまたはフォルダへのオープンリンクを含むドキュメントディレクトリをすばやく作成できます。これにより、さまざまなドキュメントの全体的な分布を理解できます。状況だけでなく、ドキュメントの検索時間を節約し、ドキュメントの使用と管理の効率を向上させることができます。まず、ターゲットパーティションの下にあるドキュメント情報を取得すると、名前、種類、サイズ、および指定されたパーティションまたはフォルダのその他の情報など、多くのソフトウェアを抽出できます。選択はPrintFolder Pro中国語版（ダウンロードアドレス：http：//www.onlinedown）です。 .net /soft /3577.htm）、ソフトウェアをインストールして実行し、最初に左上の "Options"タブを開き、 "Edit"ボタンをクリックし、 "Include files"の中の "Advanced"ダイアログボックスを開く。 [情報]タブで、フルファイル名（ファイル名+拡張子、％NAME）、ファイル名（％FNAM）、ファイルタイプ（ファイル拡張子、％FEXT）、ファイルなど、抽出するファイル属性を選択します。パス（％PATH）、ファイルサイズ（％SIZE）などにより、"ファイルタイムスタンプ>ラベルの下にファイル作成日（％DATE）を追加します。後でファイルにアクセスするためのハイパーリンクの作成を容易にするために、ファイルパスとファイル名を組み合わせる必要があります新しいデータ項目への拡張子％PATH％NAMEが例に追加され、'で中央に注意を払います。
分離するには、Excelでのテキストの並べ替えを容易にするために、 "example"テキストボックスに文字列％FNAM |を直接入力することもできます。
％FEXT |
％SIZE |
％DATE |
％PATH％NAME（図1） [除外]ボタンをクリックして[除外]ダイアログボックスを開き、検索対象から除外するファイルの種類またはファイル（フォルダ）名を設定し、[その他のオプション]ボタンをクリックしてフォルダにもアクセスします。ファイルとリストに関連する出力設定、ここでは "空のフォルダを無視する"、 "フルパス"、 "KB単位"などをチェックします。つまり、検索結果の空のフォルダを無視します。フルパスは、すべてのファイルが格納されている場所を示し、ファイルのサイズはキロバイト単位で表示されます。 [ナビゲータ]タブに戻り、ドキュメントリンクテーブルを作成するパーティションまたはフォルダを選択し、ここでEドライブを選択し、検索ファイルの種類に「* .doc; *。xls; *。ppt」と入力して、よく使われる3つを見つけます。 Office文書タイプ、半角状態では文書タイプがセミコロンで区切られていることに注意してください;左下の「再帰的サブフォルダ」と「すべてのレベルのサブフォルダ」を確認します。 [OK]ボタンをクリックすると、システムはすぐにパーティション内のすべての関連ドキュメントの指定された属性値を検索するのに役立ちます。
- シンボルの分離（図2）次に、Excelでドキュメントリンクテーブルを作成します。PrintFolderソフトウェアの右側にある検索結果ボックスで、右クリックしてショートカットメニューを開き、[すべて選択]"コピー"コマンドを実行して上記の検索結果をコピーし、Excel2007を開きます。それから、それらすべてを新しいワークシートに貼り付けてから、列データを選択し、「テキスト列ウィザード」を介して「data-column」コマンドを実行し、「'」のテキスト区切り文字を選択します。
- 個々のドキュメントの属性値は別々に表示されます（図3）。テーブルの内容に従って、対応するExcelヘッダーを設定してください。文書ディレクトリー検索をより便利にしたい場合は、データ域全体を選択し、指定された属性値で文書をソートすることができますここで、ファイル・タイプがメイン・キーワードとして使用され、作成日がソート用の2次キーワードです。 F列にHYPERLINK関数を挿入するこの関数の機能は、ローカルハードディスク、LANサーバー、またはインターネットに保存されている文書を開くためのショートカットまたはリンクを作成することです。コンテンツでは、Friendly_nameパラメータがハイパーリンクの名前を示しています。これは「開く」に設定されており、セルの列全体に関数をコピーしてドキュメントリンクの作成を完了します（図4）。上記のExcelでの単純な操作の後、指定されたパーティションの文書ディレクトリを素早く取得することができますすべての文書名は指定されたキーワードに従って順番に配置されています。オープニングもとても速いです。第三に、さまざまな文書の使用を表示するために文書リンクテーブルを使用する過程で無駄なファイルを素早く削除するバッチコマンドを通して、それはいくつかの繰り返しまたは無駄な文書を見つけることは避けられません。操作の効率は本当にお世辞です。実際には、上記のドキュメントディレクトリを使用して、最初にファイルパスの前に2番目の列を追加し、削除する必要のある文書を同じ記号（*など）で設定してから、1次列でソートすることもできます。削除する必要がある文書を異なるファイルに分散して即座に除外することができます（図5）。一時ワークシートを開くには、最初にセルA1にバッチコマンドの開始記号@echoを入力し、セルA2に強制削除コマンドdel /f /s /qを入力して、列Aの他のセルにコピーします。 /fパラメータは読み取り専用ファイルが強制的に削除されることを示し、/sパラメータは指定されたファイルがすべてのサブフォルダから削除されることを示し、/qパラメータはクワイエットモード、つまり削除時の確認操作は不要です。次に、削除する必要があるファイルパス情報をコピーして、B2セルの先頭にあるB列のセルに貼り付けます。最後に、ワークシートのすべての内容をコピーしてメモ帳に貼り付け、[ファイル] - [名前を付けて保存]コマンドを実行して、テキストの内容を拡張子がbatのWindowsバッチファイルに保存します（図6）ファイルをダブルクリックして、不要なファイルを一括してすばやく削除します。異なるフォルダにある重要な文書を同じフォルダにコピーしてバックアップする場合は、deleteコマンドのdelをcopyコマンドのコピーに変更するだけです。パラメータは/yに調整され、列Cのバックアップフォルダを設定します。上述のバッチファイルを生成するための方法はまた、文書の高速バッチバックアップ動作を実施することができる。この記事は[System Home] www.xp85.comから来ています