専門の識別ソフトウェアがなくても、通常のスキャナを使用して、手持ちの紙のテキストを電子文書に変換することができます。次のシステムホームは、紙の上のテキストをWordに変換する方法を教えてくれます。日常のオフィスでは紙のテキストを電子文書に変換する必要があることが多く、それを再処理するのは面倒ですが、今日のハイテクオフィスでは、もちろんそれを識別するために漢字スキャンを選択する必要があります。しかし、正直に言うと、市場に出ているいくつかの漢字認識システムの認識率はそれほど高くはなく、使用するのも簡単ではありません。特に古くからの同僚を捜索した後、私は最近100％の認識率に近づけることができる漢字のスキャンと認識方法を発見しました。つまり、TIFFフォーマットの画像としてテキストスキャンを保存し、それからそれを持って来ます。識別用のDocument Imagingソフトウェア。テキストスキャン例として一般的なEpson V3580スキャナーを取り上げ、スキャニングプラットフォームに紙を入れたら、スキャナーに付属のEPSON Scanソフトウェアを起動します（私が使用しているバージョンはV3.04scです）。 [プロフェッショナルモード]を使用し、[ドキュメントの保存設定]ボタンの右側にある[スキャン]をクリックして、設定用の新しいダイアログボックス（図1）を開きます。ここでの重要な手順は、画像フォーマットの設定です。 TIFF（* .tif）の場合スキャン速度を向上させるために、画像タイプを「16ビットグレースケール」に設定し、解像度を150dpiに設定することができます（図2）。色と高解像度が必要です。この時点で、主要部分が設定されているので、「スキャン」ボタンをクリックして、認識されるテキストを1つずつ保存し、それをTIF形式の画像として保存します。漢字認識OfficeスイートにDocument Imagingコンポーネントをインストールした場合（インストールしなくてもOffice CDにインストールできる）、[スタート]メニューから直接起動できます。起動したら、[開く]ボタンをクリックして、スキャンしたばかりの画像ファイルを読み込みます（図3）。ツールバーの'をクリックしてテキストをWordに送信すると、しばらくすると認識が完了し、Webページに似た新しいファイルが生成されます（図4）。この手順を繰り返し、スキャンするテキストを1つずつスキャンし、最後にすべての新しいファイルの内容をカット、修正、および入力して、高速で非常に正確な漢字認識を実現します。テスト後、このテキストの認識率は100％に近くなり、数個の句読点といくつかの形式を変更するだけで済みます。スキャナーと認識ソフトウェアを使用して、事務作業の効率と容易さを最大化することができます。この記事は[System Home] www.xp85.comから来ています