ワードオフィスのスキル大配達オフィスのスタッフに不可欠なアプリケーションのスキル

最近、私のコンピューターの比較は「うるさい」、「悪い」という言葉になります。一部のWordファイルを変更した後、ツールバーの[保存]ボタンをクリックして[名前を付けて保存]ダイアログボックスをすぐに表示させますが、元のファイルで変更します！これにはWordが必要です。オフィスソフトウェアのスキル

オフィスソフトウェア、それをうまく使えば、オフィスのスピードをすぐに向上させることができますWordは、一般的に使用されているオフィスソフトウェアの1つです。 Wordを使用する際は、次のセクションで説明するオフィスソフトウェアアプリケーションのスキルを試し、すぐにWordのエキスパートになるためにこれらのスキルを柔軟に使用してください。

次の小さなシリーズは、より実用的です。スキルが整理され、みんなにもたらされます、私はみんなを助けたいと思います。

A：Wordで文書をまとめて変換する

多くのWordで生成されたDOCファイルをTXTファイルに変換する必要がある場合は、それを使用して"を開く/名前を付けて保存"を行います。間に。そのため、Wordで文書をバッチで微妙に変換できます。 [ファイル] - [新しいファイルの作成]コマンドをクリックしたら、[新しい]ダイアログボックスを開きます（ショートカットバーの[新しい]アイコンをクリックすることも、直接クリックすることもできません）。ショートカットキーCtrl + Nを押すと、Wordはデフォルトのテンプレートを使用して[新規作成]ダイアログボックスを開く代わりに[その他の文書]タブをクリックし、[ld]をダブルクリックして新しいファイルを作成します。 Conversion Wizardプロジェクト（ただし、このテンプレートがコンピュータにインストールされていない場合は、Office 2000またはXPのインストールプログラムが自動的に起動され、Office 2000 CDを挿入するように指示されます）。このウィザードを使用して、Word2000 /XPでサポートされているすべてのファイル形式をWord2000 /XP形式にバッチ変換するか、またはWord2000 /XPでサポートされているすべてのファイル形式にRTFファイルを含めてバッチ変換します。ファイル：ps /'target =' _ blank '> WPSファイル：Lotus 1-2-3：Microsoftワークシート：Outlookワークブックなど。この強力な機能により、非常に便利になると思います。

2：画像ファイルをすばやく復元する

実際には、Word Officeソフトウェアを使用して簡単に作成できるアートワークを作成できますが、特別なニーズ（発行：発行など）を目的としていることもあります。 ）、埋め込み画像を復元する必要があります。この時点で、Word2000を使用してファイルを開き、対応する画像を選択してコピーし、描画プログラムを起動して貼り付け、最後にファイルを保存します。画像に含まれる画像ファイルが1つだけで、それ以上の画像ファイルがある場合は、それらを1つずつコピーします。貼り付けは比較的面倒です。実際、[ファイル] - [Webページとして保存]コマンドをクリックしている限り、Wordは自動的に組み込み画像を' image001.jpg'：image002.jpg'：のように配置します。 ' image003.jpg'：' image004.jpg'およびその他のファイルは、ファイル名として' .files'（IEで保存されたWebページと同じ）として保存されたWEBページと共にフォルダに格納されます便利です。

3：WordにWPS2000 /WPS Officeファイルを教えてください。

今、私たちのパソコンで最も人気のあるワープロソフト、一般的なWord Officeソフトウェアに加えて、国内のWPS2000もあります。そしてWPS Officeオフィスソフトウェア。 WPS2000 /Officeにあるソフトウェア直販ネットワークXiaobianは、直接コンバータをインストールせずにWord97 /2000 /XPによって生成された文書を読むことができます。ただし、Word97 /2000 /XPでは、WPS Office文書を読むことはできません。実際、Office 2000インストールCDには、WordにWPS2000ファイルの読み取りを許可するWPS2WORD.EXEプログラムがあることを覚えていました。

しかし、ちょっとした試用の後、このコンバータをインストールしてもWordがWPS Officeファイルを読み込めないことがわかりました。金山の会社のウェブサイト上のソフトウェア直販ネットワークXiaobianは、彼らがWPSのOfficeコンバータを起動していることがわかった、我々はhttp://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exeからダウンロードすることができます。それをダブルクリックすると表示されたインターフェースが表示されますので、「OK」ボタンをクリックしてください。プログラムは自動的にコンバータをインストールしたかどうかを判断し、自動的にインストールします。 Wordを開いた後、[開く]ダイアログボックスの[ファイルの種類]ボックスで[WPSファイル（* .wps）]リスト項目を選択し、編集するWPSファイルを選択して[開く]をクリックします。その後、WPS Officeファイルを直接開くことができ、もちろんWPS97 /2000ファイルを読むことができます。

4つ：Word 2000用の2つの透かし

1、テキストの透かし

テキストの透かしを挿入する手順：[書式]> [メニュー]> [背景]をクリックします。サブメニューの"透かし"コマンドは、方向とフォントに異なる色で挿入することができます。style：size：透かしおよび必要に応じて透かしを入れるテキストを選択または入力することもできます。

テキストの透かしを編集するには、[表示]をクリックし、[ヘッダーとフッター]をクリックして（ヘッダーとフッターを表示）、テキストの上にマウスを移動します。透かしをクリックし、「Art Word」ツールバーをクリックしてワードアートのフォーマットを設定します。Artistic Shape：Art Wordの方位角を回転します。折り返しなどの操作を編集し、透かしのテキストを選択して右クリックし、選択します[ワードアートの書式設定] - [レイアウト]を選択し、テキストの下にある[内線]を選択し、必要に応じて[表示]メニューを開き、[ヘッダーとフッター]のチェックを外します。プロジェクトの前にあるフックを外します。

2、画像の透かし

画像のソースに応じて[画像の挿入]をクリックし、[クリップチャート]または[ファイルから]を選択します。写真の後に文書に写真を挿入します。画像の挿入位置と[画像]ツールバーの上でマウスの左ボタンをクリックします（表示されていない場合は、[表示] - [画像] - [画像]を開きます）。 [画像ツールバー]で実行する主な編集操作は、[テキストの折り返し]、[テキストの下の行を選択]、[イメージコントロール]、[透かし]です。さらに、画像の明るさを設定することもできます：コントラスト：サイズなど。満足したら、文書の他の部分をクリックして透かしの編集を終了し、写真の透かしを作成します。

V：Wordパーソナリティテンプレートの実装

Word Officeソフトウェアで作成されたファイルのデフォルトページはA4サイズ、つまり幅210 mm、高さ297 mmです。ただし、作業の都合上A4サイズの用紙を使用したくない場合もあるため、毎回[ページ設定]ダイアログボックスを開く必要があります。同時に、Wordで生成されたデフォルトのドキュメントファイルは自動的にインデントされず、インデントを手動で調整しなければならず、これは非常に面倒です。実際、Wordのテンプレートファイル機能を巧みに使用すると、Wordのデフォルトのページサイズを設定して自動的にインデントすることができ、パーソナライズされたテンプレートを実装できます。

1. Windows 9xおよびWindows Meの場合はC：¥Windows¥Application Data¥Microsoft¥Templatesフォルダに、Windows 2000およびWindows NTの場合はC：¥にWordXPのテンプレートフォルダを入力します。 Documents and Settings \\ username \\ Application Data \\ Microsoft \\ Templatesフォルダ（このフォルダは隠しフォルダです。フォルダオプションを入力できるように設定する必要があります。Windowsのマニュアルを参照してください）、このファイルが表示されます。フォルダにはnormal.dotファイルがあります。これはWordのデフォルトのテンプレートファイルです。それをダブルクリックすると、システムは自動的にそれを開くためにWordXPを呼び出します。

2、[ファイル]、[ページ設定]の順にクリックし、[ページ設定]ダイアログボックスを表示して、ページサイズ、上下左右の余白を設定し、必要な値を設定します。ソフトウェア直販ネットワークXiaobianは、記事を表示するためにスクロールバーをドラッグするたびに便利ではない、書くためにそれを使用することが多いので、幅は少し小さい、15センチメートルに設定され、高さは変わりません、まだ24センチメートル。

3、[フォーマット]、[段落設定]ダイアログボックスの[インデント、スペース]の順にクリックし、[特殊フォーマット]をクリックします。ボックスで、1行目のインデントを選択し、メートル法で0.7 cm（2つの漢字に相当）の値を設定します。つまり、各段落に2つの四角形を自動的にインデントするように設定します（中国語の中国語の特性）。

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