コンピュータの起動後、デスクトップはすぐには表示されませんが、図3のようなようこそ画面が表示されます。ようこそ画面で、各ユーザーは自分のアカウント名をクリックし、パスワードを入力して（必要に応じて）Windowsにログインできます。各ユーザーは、自分のアカウントでログインした後もまったく同じ初期デスクトップ設定を見ることができ、このデスクトップで行った変更（デスクトップショートカットの追加や削除、壁紙の変更など）は、自分にしか反映されません。他人には影響しません。
同時に、プライベートドキュメントを[マイドキュメント]フォルダに保存してプライベートに設定することもできます。方法は次のとおりです。自分のアカウントでシステムにログインし、[マイドキュメント]フォルダを右クリックして[プロパティ]を選択し、[共有]タブを開いて[このフォルダをプライベートにする]をオンにします。他のユーザーがプライベートに設定されているフォルダにアクセスできないようにします。他のユーザーがマイドキュメントに保存したファイルを表示できないことに加えて、マイドキュメントフォルダ以外のファイルやフォルダを削除することはできません。さらに、これらのユーザーは自分のアカウントにパスワードを設定することもできるため、自分のアカウントでログインする場合は正しいパスワードを入力する必要があります。そうしないと、ログインが拒否されます。
簡易ファイルの共有を無効にした後は、従来の方法でのみフォルダのアクセス許可を設定できます。具体的な方法については後で詳しく説明する。さらに、すべてのフォルダを専用に設定できるわけではなく、ユーザプロファイル内のフォルダ（つまり、デフォルトでは「マイドキュメント」フォルダ）だけをプライベートに設定できます。選択できません。 「このフォルダを非公開にする」オプション：http://support.microsoft.com/？ Ｋｂｉｄ ＝ ３０７２８６。同時に、システムディスク上のNTFSファイルシステムを使用することも、フォルダを専用に設定できるという大きな前提です。
Windows 2000を使用している場合、またはWindows XP Professionalでより複雑なアクセス許可設定を実装する場合は、以下の内容を引き続き読むことができます。
注意：次の内容はWindows 2000とWindows XP ProfessionalおよびWindows Server 2003オペレーティングシステムには適していますが、Windows XP Homeには適していませんまた、ハードディスクのファイルシステムはNTFSである必要があります。
例としてWindows XP Professionalを引き続き使用します。WindowsXPの単純なファイル共有が無効になった後も、その他の設定はWindows 2000およびWindows Server 2003とそれほど変わらないからです。
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