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Excelの表形式の完全な連絡先では、表内のスペースを簡単に削除できます

  
仕事の都合上、さまざまな部署から報告されたデータ表の処理にExcelを使用することがよくあります。さらに、スペースの位置が不確かで、スペースの数も不確かなため、テーブルが非常に不規則になり、調整が非常に面倒になりますこれらのスペースをすばやく削除する方法はありますか?多くのスペースとその解決策。
年末に、部署は多数のフォームを提出しなければなりませんでした。時には何人かの非専門の先生に応募を依頼しましたが、入力の過程で多くの先生がフォームデータを入力しました。一部のスペースはデータの全体的な効果に影響します。一つ一つ修正するのに時間と労力がかかる場合、私はこの現象に対するいくつかの効果的な解決策を思いついた、そして良い結果を得たので、それらを書き留めて読者と共有する。
1.最初に設定された設定で、より少ない労力でより多くのことを実行
1.入力データにスペースが含まれているかどうかをユーザーに通知する
データ入力プロセスにおいて、データにスペースが含まれているかどうかを自動的にユーザーに通知させるデータの有効性を設定することで達成できます。
入力プロセスで名前データにスペースが含まれているかどうかを確認するには(図1を参照)、姓が下のセル領域を選択して、[データ]メニューの[有効性]>をクリックします。;コマンド、ポップアップの[データの有効性]ダイアログボックスの[設定]タブで、有効な有効条件を[カスタマイズ]に設定し、その下の[式]ボックスに入力します。式<= =(LEN(B2)−LEN(SUBTITUTE((B2)、“”、“”)))= 0 *である。

図1
[エラー警告]タブに切り替えて、[タイトル]ボックスに「エラー警告!」と入力し、[エラー情報]ボックスに'と入力します。入力したテキストにスペースが含まれています。確認後、再入力してください(図2)。設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックして終了します。

図2
次に、名前を入力する過程で、システムは現在のセルにスペースがあるかどうかを自動的に確認します。スペースがある場合は、図3に示す警告メッセージが表示されます。

図3
cicoヒント:図3が表示されたら、Enterキーを押して名前を再入力します。より多くの単語を含むデータを入力する場合(「自宅住所」フィールドと同様)、直接Enterキーを押すのは適切ではありません、そうでない場合は元のデータが自動的に削除されるので、「はい」ボタンをクリックします。スペースの存在は無視できます。
2.データに含まれているスペースを削除するための公式の使用
システムはスペースの存在を自動的に検出することができますが、これらのスペースを自動的に置き換えることはできません。修正しました。入力プロセスで空白を自動的に削除できますか。
現在のテーブルに空の列を挿入すると、代用関数を使用してこの機能を実行できますが、見た目が悪くなり、入力時にユーザーに影響します。視力。後でこの問題を円滑に解決するために式をsheet2に適用しました。
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