Windows Server 2008

企業規模が大きいほど、同じネットワーク内のプリンタの台数が増え、ITスタッフがこれらのプリンタを設定および管理するのにかかる時間が長くなり、コストが増加します。 Windows Server 2008には、管理者が単一のインターフェイスから企業内のすべてのプリンタ（リモートオフィスの場所を含む）を管理、監視、およびトラブルシューティングできるようにする印刷管理機能が含まれています。

印刷の管理では、同じコンソールからすべてのプリンタとプリントサーバーのステータスに関する詳細な情報が即座に得られます。印刷管理は、エラーステータスのプリンタを識別し、プリンタまたはプリントサーバの修理が必要なときに電子メール通知を送信したり、スクリプトを実行したりするのに役立ちます。 Webインタフェースを提供するプリンタのモードでは、印刷管理はこの追加データを読み取り、すぐに離れた場所にあるインクカートリッジや用紙の量などの情報を管理できます。

ローカルプリントサーバーの管理者は、プリンタを追加および削除できます。 Print Managementは、同じプリントサーバーサブネット内のすべての印刷デバイスを自動的に検出し、適切なプリンタドライバをインストールし、キューを設定して、印刷デバイスを共有します。プリンタドライバが見つからない場合のみ、手動操作が必要です。

印刷管理サービスは、実行中のWindows Serverから実装されていますか？ 2003 R2サーバー、Windows Vista？ 、またはWindows？ XPクライアント（x86およびx64）コンピュータは、企業内の印刷装置の機能を一元管理します。

印刷デバイスの管理

印刷管理サービスを使用すると、支社を含む全社規模のすべての印刷デバイスを管理できます。印刷装置がローカルにインストールされているかどうか、印刷装置共有モードの制御、ドライブモードの更新、および印刷キューのインターフェースが同じであるかどうかにかかわらず、各印刷サーバー上の各印刷装置の個人用フォルダに移動する必要はありません。設定印刷管理サービスとサーバーの構成ウィザードおよびターミナルサービスを組み合わせることで、管理者は、支店のローカルプリントサーバーにあるネットワーク印刷デバイスを自動的に検索してインストールできます。この種のサービスは職員の支店での訓練がない場合に必要です。

Active Directory内の印刷デバイスの一覧表示と削除

Active Directory内の印刷デバイスの一覧表示により、管理者は印刷デバイスを簡単に見つけて設定できます。印刷デバイスがプリントサーバーにインストールされた後、管理者は印刷管理サービスを使用してそれらをActive Directoryに一覧表示できます。管理者は実際には同時に複数の印刷デバイスを一覧表示できます。管理者は、すべての印刷装置を同時に簡単に選択できるように、一覧表示または削除する必要があるすべての印刷装置を表示するためのフィルタリングが必要になる場合があります。

グループポリシーを使用して印刷デバイスを設定する

印刷管理サービスをグループポリシーと組み合わせて、印刷デバイスへの接続を自動的にクライアントコンピュータの印刷デバイスとFAXフォルダに追加することができます。印刷デバイスの接続設定は、Active Directory内の既存のグループポリシーオブジェクト（GPO）に自動的に追加できます。グループポリシープロセスがクライアントのコンピューターで実行されると、印刷デバイスの接続設定がユーザーまたはGPOに関連付けられているコンピューターに適用されます。このように設定された印刷デバイスは、関連付けられているプリントサーバを検出すると、印刷管理サービスカタログの設定済み印刷デバイスオブジェクトに表示されます。

この方法で印刷装置を設置すると、研究室、教室、または支店で非常に便利になります。これらの場所にある各部屋またはオフィスのコンピュータは、同じ印刷装置に接続する必要があるからです。このタイプのインストールは、コンピュータと印刷デバイスが通常、機能、ワークグループ、または部門によって分割されている大規模企業でも非常に役立ちます。ユーザの接続方法によって印刷装置を設定することによって、ユーザはログインしている任意のコンピュータ上で印刷装置を使用することができる。コンピュータに接続して印刷装置を設定すると、印刷装置が[印刷装置とFAX]フォルダに表示され、コンピュータを使用している人は誰でも印刷装置を使用できます。

印刷デバイスに関する問題の解決

印刷管理サービスには、遠隔地にある印刷デバイスなど、印刷デバイスの問題の特定と解決に役立ついくつかの機能があります。定義済みのフィルタリング方法を設定すると、管理者は、スタンバイ状態にないすべての印刷デバイス、または印刷バックアップキューに印刷ジョブがある印刷デバイスを簡単に見つけることができます。製造元に関係なく、多くのデバイスは印刷管理に使用できる豊富なステータス情報を提供します。企業内の印刷装置を綿密に監視することで、管理者は、用紙の量やトナーの量を減らすなど、問題が発生する前に解決することもできます。自動処理システムを使用してプリントサーバーがシャットダウンされたときにIT技術者に通知することで、問題をより迅速に解決して、プリントデバイスとプリントサーバーの問題の影響を減らすことができます。

概要

印刷管理サービスを使用すると、管理者はクライアントコンピュータで印刷デバイスを設定および管理し、監視する時間を大幅に節約できます。印刷管理サービスでは、個々のコンピュータで接続の設定と構成を行う必要はありませんが、クライアントコンピュータの[印刷デバイスとFAX]フォルダに自動的に接続を追加するためのグループポリシーと組み合わせることができます。これは、同じ部署のユーザーやブランチオフィスのすべてのユーザーなど、同じ印刷デバイスを読む必要があるほとんどのユーザーにとって時間を節約するための効果的な方法です。