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Outlookの古典的なスキルに関する質問と回答6

  

まず、WindowsのデスクトップにOutlookのメモを作成するためのショートカットを作成する方法を教えてください。

ショートカットにOutllookを起動するためのコマンドにパラメータ/c ipm.stickynoteを追加するだけです。まずOutlook.exeの特定のパスを見つけ、Windowsの[スタート]メニューの検索機能を使用してOutlook.exeを検索し、検索ウィンドウのOutlook.exeをデスクトップにドラッグしてショートカットを作成します。ショートカットを右クリックしてメニューの[プロパティ]を選択し、[ターゲット]のOutlook起動コマンドに上記のパラメータを追加します。必要に応じて、ショートカットの組み合わせキーを設定してアイコンを変更することもできます。

2番目の方法は、ノートテンプレートをデスクトップに保存することです。 Outlookでは、空白のメモを作成し、編集ウィンドウの左上隅にあるアイコンボタンを選択し、[名前を付けて保存]メニューを選択して保存場所をデスクトップに設定し、保存タイプを[Outlookテンプレート]に設定してからテンプレートファイル名を設定します。新しいnote.oftを作成して[保存]をクリックします。その後、メインのOutlookプログラムを起動せずに新しいノートを作成するには、デスクトップの[新しいノート]テンプレートをクリックします。

次に、電子メールに簡単な説明を追加して、その説明をビューに表示する方法を教えてください。メッセージの件名を変更したくありません。

Outlookのメールフラグ機能は、この作業に最適です。 Outlookのフォルダビューで、メッセージを右クリックし、[後続フラグ]メニューを選択して、[後続フラグ]ダイアログボックスの[フラグ]入力ボックスに「注意深く読む必要がある」などの説明テキストを入力します。このタイプの説明テキストでは、他のOutllookの組み込みフラグ処理関数を使用する必要はなく、一般に有効期限を指定する必要はありません。既に開いているメッセージの場合は、ツールバーの[フォローアップフラグ]ボタンをクリックしてキャプションを追加します。

メッセージに説明を追加すると、その説明もビューに表示されるようになりました。デフォルトのビュー設定を変更する必要があります。まずビューの列見出しを右クリックして[フィールドセレクタ]を選択し、フィールドセレクタダイアログの[次のフラグ]をビューの列見出しまでドラッグして適切な位置に配置します。
3番目に、Outlookのツールバーにボタンを追加し、クリックして指定したWebページを開く方法を教えてください。

Outlookのツールバーボタンを含むOffice XPおよびOffice 2000のツールバーボタンは、想像以上に強力です。それらは指定されたWebページとファイルを開くために使用することができます。設定手順は次のとおりです。

メニューの[表示] - [ツールバー] - [カスタム]を選択します。

コマンドタブからツールバーにコマンドをドラッグします。

ドラッグしたボタンを右クリックして、メニューから[ハイパーリンク/開くの割り当て]を選択します。

Webページのアドレスを入力して[OK]をクリックします。

ツールバーの[カスタマイズ]ボタンをもう一度クリックして、名前、アイコンなどのボタンのさまざまなプロパティを変更します。

カスタマイズダイアログを閉じます。

[カスタマイズ]ボタンをクリックすると、指定したWebページがブラウザに表示されます(Outlookでは表示されません)。

第四に、日記帳の "entry type"リストを修正するにはどうすればいいですか?

Outlookでは、ほとんどのフォームの入力タイプを変更することはできませんが、仕訳帳フォーム​​の[入力タイプ]ドロップダウンリストボックスは例外です。この一覧の値は、Outlookプログラムではなく、Windowsレジストリから取得されます。 "entry type"リストに "submission"を追加したいとすると、プロセスは以下のようになります:

レジストリエディタRegeditを起動します。

登録キーを見つけます:HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Shared Tools \\ Outlook \\ Journaling。

上記の登録キーのジャーナリングを右クリックし、メニューから[新規作成/アイテム]を選択します。新しく作成したキーのわかりやすい名前を入力します(例: "TouGao")。

新しく作成したキーを右クリックして、メニューから[新規作成/文字値]を選択します。

レジストリエディタの右側のウィンドウで[新しい値#1]をクリックし、F2キーを押して「説明」と入力してキーの名前を変更し、Enterキーを押して確認します。

新しく作成した文字列値をダブルクリックして、新しいジャーナルエントリの名前 "Submission"を入力します。

レジストリエディタを閉じます。
5、特定のOutlookカレンダーカテゴリを印刷する方法

現在のOutlookフォルダに表示されているものだけを印刷できます。 「個人」ラベルのある(またはない)エントリなど、特定のカテゴリを印刷する場合は、まず印刷するアイテムを除外する必要があります。現在開いているビューでフィルタ(またはフィルタ)を作成するには、[表示] - [現在のビュー] - [カスタムの現在のビュー]メニューを選択して[フィルタ]コマンドをクリックします。

このタイプのエントリを頻繁に印刷する場合は、すばやく切り替えられるように新しいビューを作成することをお勧めします。最初から新しいビューを作成するには、メニューの[ビュー/現在のビュー/ビューの定義]を選択します。または、現在表示されているビューがフィルタリングされている場合は、[詳細設定]ツールバーの[現在のビュー]ドロップダウンリストボックスに作成する新しいビューの名前を入力し、Enterキーを押して指定の名前の新しいビューを作成します。 。

第六に、Outlook自体が提供するHTMLメールフォーマットは非常に限られています。複雑な形式のHTMLメッセージを送信する方法

Outlookには、HTML形式のメッセージにフォームを挿入するためのコマンドや、HTMLソースコードを編集するための方法はありません。 HTMLメールの編集時にマウスの右ボタンを使用して[ソースファイルの表示]メニューを選択することはできますが、ユーザーはOutlook HTMLメールのソースコードに対する変更を保存できません。

ただし、Outlookで複雑な形式のHTMLメッセージを作成することは難しくありません。また、複数の方法があります。まず、任意のHTMLエディタを使用してHTMLメッセージ本文を作成し、それを.htmファイルとして保存してから、次のいずれかの方法でOutlookメールに入れることができます。

Outlookメニューの[ツール/オプション]を選択します。 [メール形式]タブで、デフォルトのメッセージ形式がHTMLであることを確認してください。次に、IEを使用して電子メールの内容を含む.htmファイルを開き、IEメニューの[ファイル/送信/電子メールページ]を選択します。

Outlookで、HTML形式の新しいメッセージを作成します。 IEを使用してEメールの内容を含む.htm文書を開き、メニュー「編集/すべて選択」、「編集/コピー」を選択します。 Outlookに切り替え、メッセージの本文をクリックして、メニューの[編集/貼り付け]を選択します。

Outlookで、HTML形式の新しいメッセージを作成し、メニューの[挿入/ファイル]を選択します。 [ファイルの挿入]ダイアログボックスで、メッセージの内容を含む.htmファイルを選択し、[挿入]ボタンの右側にある小さな矢印をクリックして、[テキストとして挿入]メニューを選択します。

もう一つの方法はWord 2002/2000でHTML文書を作成することです。 Wordで文書を作成した後、Wordメニューの[ファイル/送信/メールの受信者]を選択すると、Word文書に "To"、 "Cc"、 "Theme"などの入力ボックスが表示されます。 Wordはメールを送信するときにHTMLを使用します。残念ながら、Word 2000は大量のXML形式の情報をHTMLメールに埋め込むことになり、その数はKになり、メールのサイズが非常に大きくなります。 Word 2002では、XMLコードを削除する方法が提供されています:メニューの "ツール/オプション"を選択し、 "全般"タブの下の "電子メールオプション"を選択し、下の "全般"タブを選択します。 「送信前にHTMLをフィルタリングする」

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