Outlook受信トレイのヒント：メッセージシェーディングの差別化

Microsoft Outlook 2002以降には、ニーズに合わせてカスタマイズできる豊富な受信トレイ管理設定が用意されています。一般的なOutlook 2002の受信トレイでは、下線が引かれた電子メールが同じ電子メールスレッドに属していることがわかります。 （「スレッド」とは、最初に受信された電子メールから始まり、その電子メールに対するすべての返信が含まれる一連の電子メールを指します。）ただし、電子メールは日付順にソートされるため、スレッドを習得するのは非常に困難です。

この問題を解決するには、まずメールをスレッド別にグループ化し、次に日付順にソートして、より明確で明確な管理方法を提供します。また、いくつかの電子メールに色を付けて、すばやく識別できるようにすることもできます。前回、Outlook Inboxの組織スキルを紹介しました。スレッド順に並べて、今日は電子メールの色分け方法について説明します。

電子メールの色分けの役割

通常、電子メールに返信する速度は、誰が電子メールを送信し、誰が電子メールの受信者であるかによって異なります。たとえば、電子メールが上司から送信されたもので、あなたが唯一の受信者である場合は、ほとんどの場合電子メールに迅速に返信する必要があります。

さらに、Eメールの受信者があなたかグループかを知るために（実際にEメールを開くことなく）一目見たほうがよいでしょう。あなたは電子メールを着色することによってこれをすることができます。電子メールのフォントの色をフォーマットすることで、受信トレイビューを簡単に変更して網掛けの通知を表示することができます。
電子メールの色分け方法

1. [ツール]メニューの[整理]をクリックして、[受信トレイの整理方法]作業ウィンドウを表示します。

2. [色を使用]をクリックします。

3.受信トレイのメールをクリックすると、[メッセージに色を付ける]ボックスに送信者の一覧が表示されます。または、[メッセージの色]ボックスに自分の名前を入力することもできます。

4.リストから色を選択します。

5. [色の適用]をクリックします。

6.自分だけに送信されるメールに色を付けるには、[自分に送信された電子メールのみを表示する]リストから色を選択します。色を設定するには、[開く]をクリックします。色設定を元に戻すには、閉じるをクリックします。

この例では、Jay Adamsからのメッセージは赤に設定され、私にのみ送信されるEメールは青に設定され、グループに送信されるEメールは黒に設定されています。

注別の色を元に戻す、または選択するには、上記の手順を実行して色の設定を再選択してください。zh-CN"],null,[1],zh-TW"]]]