OutLookが自動的に「印刷」するのが面倒ではなくなりました。

あなたは非常に重要なEメールを受け取るという状況に遭遇します。それは読書のために他の人に提出されます。 OutLookは非常に便利な機能を提供しており、電子メールを受信した後に自動的に特殊マークを検出することができ、印刷条件を満たしている場合は、プリンタに直接送信して印刷します。

まず、OutLook POPサーバーオプションを設定して、メールアドレスから確実にメールを受信できるようにします。 [ツール]プルダウンメニューをクリックして、[自動仕訳ウィザード]を選択します。 [自動仕訳ウィザード]で[新規]をクリックし、[メールが到着したら確認する]を選択します。 「どの条件を検出しますか？」「アクションタグの実行」を選択します。この時点で、「ルールの説明」プロンプトが表示されます。「メッセージの到着後にこのルールを使用し、アクションタグを実行します」 「青い下線をクリックして、印刷する必要のあるキーワードを設定します。」 [マーク付きメール]設定ダイアログボックスを開くには、[アクション]の下線をクリックし、[印刷]を入力します。 「このメッセージの処理方法」の「印刷」をチェックしてから、「例外ルール」を追加します。つまり、どのメッセージを印刷する必要があり、どのメッセージを印刷する必要がないのですか。実際のニーズに応じて、「トピックに特定の単語が含まれていない限り」チェックします。たとえば、テーマに「印刷」が含まれている限り、単語は印刷条件を満たしています。この時点で、OutLookは「このルールを有効にしますか？」というプロンプトを出します。デフォルトでは、このオプションはチェックされています。「完了」をクリックすると、ルールが有効になります。

このようにして、誰かが私達に電子メールを送るとき、単に電子メールの件名に "print-on"をマークすれば、OutLookは電子メールを受け取った直後にプリンターに電子メールを送ります。ローカルプリンタかネットワークプリンタかは同じです。この機能は、OutLook 2000またはOutLook 2002で設定できます。

ヒント：Outlookでは、この記事に記載されている "自動仕訳ウィザード"を使用して、メールをバッチ処理するための一連のルールを作成することができます。自動転送、自動返信、ネットワーク上の他のディレクトリへの自動保存、メールによる自動分類など、自分で試すことができます。