文書管理秩序、効率を向上させる学習

  
今日は基本的には、手法やツールの非常に多種多様な方法およびチャネルの有益な知見を得るために、問題の知識爆発の時代ではありません。しかし、知識は、効果的に学習し、作業効率を向上させるために検討すべき方法が必要なときにすぐに見つける方法を、管理する方法で得ました。ベクトル現代の知識はますます知識管理は、複数の文書管理や問い合わせに反映し、そのため、コンピュータのファイルに反映されます。 1. Resource Managerは、その名の通りの良い親密な知識管理の最も簡単な方法は、管理するために、Windowsのエクスプローラを使用することでも使用して、'エクスプローラ'元の関数は、リソースを管理するために使用され、我々はそれ&'を任せることはできません; Qucai'、我々は可能な限りそれをうまく利用するだけでなく、その本来の機能を確認する必要があります。 Explorerは独自の検索機能やソフトウェア管理し、検索クエリと組み合わせて、ローカルに保存されたファイルの形で直接データを取得するために、様々なチャネルを使用することができます。これは、すべての計画ドキュメントフォルダとファイル構造の最初の必要があり、簡単にカタログ・ストアを見つけることができません。フォルダは、情報コンテンツの一般的なカテゴリを反映すべき階層、フォルダ名を確立することができ、情報のカテゴリを確立することができ、コンテンツは、プログレッシブステップバイステップで、より具体的には、ファイルの内容を反映するために、ファイル名にすることができます。たとえば、次のようにシステムの計画系列データのファイル構造は、ファーストクラスのフォルダ&'構築する際に、ドラマ&'を、第2レベルのフォルダ'ドラマ','ドラマ','アメリカのテレビ'というように、ファイル名コマンドは、&'に似ています。シリーズ - ドラマ - ジュエル'構造。このように、フォルダ名から、またはファイル名のいずれかから、検索する必要が、すぐに目的のファイルを見つけることができます。ヒント:Windowsエクスプローラでバッチディレクトリデータ管理を作成し、メモ帳を行うことができます。 MDフォルダ1フォルダ2ファイル3&hellipフォルダ;;…'コマンド、バッチ・ビルドを作成することができます&'のような形を入力して、拡張BATのテキストファイルにドライバのデータベースを作成するために建てられましたバッチプログラム複数のフォルダ。ファイルには、&'で、複数の行に、このような順序を有していてもよく、CDのフォルダ名'トップMDコマンドを使用して、フォルダを入力するコマンドはすぐにフォルダの多くのレベルを作成することができます。 (図1:バッチは、マルチレベルのフォルダを構築する)あなたは簡単にいつでもでき、上記の方法でシステムの確立後のファイル構造は、フォルダとファイル名が標準化された命名を達成するため、私たちは唯一のシステム独自の検索機能を使用する必要があります目的のファイルを検索します。 Windowsの8.1には、例えば、単に検索ボックスにエクスプローラウィンドウの右上隅にあるキーワードやキーワードの組み合わせを入力すると、システムはすぐに資格を簡単にファイルを除外します。しかし、文書が最初にシステム&'に組み込まれなければならないことに注意してください。ライブラリ'の範囲内でのファイルのインデックスを。 (図2:システムに自動的にキーワードで適格なファイルをフィルタリングする)すばやく情報を検索するためのリソースの効率的な管理のための良いツールの2不正使用、1は、第二は、検索インデックス作成ソフトウェアの強さに依存して、ファイル名のデータファイル自体に依存しています。 。使用するには、2つ組み合わせることが良い、ファイル検索効率が大幅に改善されます。システムは検索機能が付属していますが、コンテンツのインデックス作成ライブラリ検索の確立に限定されているので、検索効率が非常に高いではありません。そのため、多くの場合、高速なファイル検索のためのサードパーティのツールソフトウェアを使用して、効率を改善するためです。急いリンク:サードパーティ製の検索ツールの具体的な状況、特別なトピックの記事の2014年に出版物を見るには、「探しているサードパーティ製の検索ツールを使用して簡単にできます。」また、書き込み用または一部を毎日記録の内容を収集し、我々はまた、管理するために、特別な知識管理ツールを使用することができます。伝統的な知識管理ソフトウェアは、より良いクラウドストレージ機能を備えたノートブッククラスのソフトウェアよりも多く、最近の動向を持っています。適切な方法のクラウドノート','ここでは、クラウドのメモはありませんクラスのソフトウェア&'を使用Evernoteの'などが挙げられる。これらは、日常のナレッジマネジメントソフトウェアとして使用することができます。クラウドノート取り・ソフトウェアは、ローカルにデータを体系的管理と保管は、適切なプラットフォーム上でのさまざまなクライアントを使用して、異なるデバイスやプラットフォームのためのクラウドノートソフトウェアのサポートの使用は、データを別のデバイスにクラウドを通じて同期させることができるだけでなくコールにいつでも、どこでも。クラウドはまた、管理データであるか、クエリデータは非常に便利であるかどうか、すぐにソフトウェア内のキーワードで検索するための情報の管理を可能に指摘しています。 (図3:適切な方法クラウドノートデータ管理と検索で実装)ヒント:ニュースや雑誌、新聞や本を読んでいくつかの有用な情報を見つける場合は、画像をテキストに変換することができたとしても、携帯電話を使用して撮影することができますクラウドに保存されたノート。 APPの2014年8生活課の記事は、コーティングされた本を紹介しているテキストがデジタル化された画像の機能を達成することができ、APPを指摘しています。 3.ネットの海のしわクラウドはファイル管理のダウンロードに加えて、コレクションをグランドに、ナレッジマネジメントノートは、我々は通常、多くの場合、おそらく、テキストや画像の1ページ全体とすることができる、優れたコンテンツを参照してください、ウェブを閲覧しますそして、いくつかの他のコンテンツは、その後、あなたは伝統的な&'のようなものが必要な場合があります。切り抜き'収集した知識など、これらは便利。この場合、我々はすぐにクラウドを介してデータ収集ツールコレクションを達成することができます。データページを収集するためのクラウド収集ツールは、一般的にブラウザのプラグインで収集したデータを追加することにより行いました。現在では、多くのネットワークディスクまたはブラウザプラグインのデータ収集は、クラスを開始しています。例えば、適切な方法クラウドは、ページの切り抜き、360ページの高速ホスティングクラウドコレクション、Baiduのクラウドコレクション、QQのウェブ側近を指摘しています。これらのプラグインツールのは、オンライン研究のための優れた利便性を提供します。 360安全なブラウザは、例えば、使用するには、検索&'で唯一の360のアプリケーション市場、適切な方法クラウドノートページの切り抜き'アプリケーションは、拡張をクリックして、コレクションのページへの開放後、クラウドノートページの切り抜き拡張領域に適切な方法を追加します地区'適切な方法のクラウドノート'ボタンを押すと、選択的にディスクを曇らせる、URLを、Webページやテキストを追加し、彼自身の中に保存することができます。 (図4:彼らの適切な方法クラウドノートに保存されているWebコンテンツ)ヒント:適切な方法クラウドノートは、実際にトランジットのための適切な方法のクラウドスペースのほか、ローカルとクラウドの同期技術です。 URLを保存していないだけであれば、同期後に、オフラインでも、あなたが機器のラインクエリのさまざまなを読むことができるWebコンテンツを保存します。雲のノートページの切り抜きプラグインを外部の適切な方法を使用することに加えて、あなたはまた、&'を使用することができ、ウェブ高速なメモリ'光アプリケーション、ページ、テキスト、スクリーンショットと360クラウドディスクに他のコンテンツのURLを保存します。ブラウザでちょうど360安全拡張領域、オープン&'することを選択し、ウェブ高速なメモリ'光アプリケーションは、あなたがテキストや画像のページ360セーフブラウジング内の任意の時点で保存することができます。 (図5:Expressの光アプリケーションのページをクラウド日中にページを保存します)ヒント:Google Chromeのか、UCブラウザを使用している場合は、また、適切な方法クラウドノートページの切り抜きプラグイン実現に対応する追加することができます適切な方法は、Webブラウザのクラウドに速く保持します。上記のウェブプラグインに加えて、あなたはまた、雲のディスクとブラウザの組み合わせ&'を活用することができ、クラウドコレクション'ページ機能をクラウドに保存し実装します。使用する360安全なブラウザは、例えば、360のセキュリティブラウザのバージョン7の最新バージョンをインストールした後、360雲のディスクのページコレクションにアイコンをクリックして、ツールバー上の雲のアイコンが表示されます。 360ネットワークディスクページログイン、&'をクリックして、クラウドコレクション'コンテンツボタン、画像、テキスト、ダウンロードしたファイルなどを含む、目に見えるコレクションは、簡単でコレクションすることができます。 (図6:コンテンツのすべての種類にすることができ360クラウドコレクション機能を開きます)あなたは、Webコンテンツを収集Baiduのクラウドコレクションを使用する場合は、Baiduのクラウドアカウントログインできることにより、'ブラウザに追加Baiduのクラウドお気に入りボタンにカラム;記事&'お気に入りバーには、Webコンテンツの後のコレクションは、ブラウザにすることができます。 Baiduのクラウドコレクションは、ブラウザの現在主流の10種類をサポートしています。また、ブラウザ上のWebページは、QQマイクロクラウドに独自に使用するために、ブラウザに応じて、ブラウザの異なるバージョンのためにそこにQQのWebアシスタントを追加できますQQのWebアシスタントをインストールすることで、対応するバージョンをインストールするので、ブラウザお気に入りのWebページに遭遇したプラグインボタンニーズのクラウド関連のコレクションがあるだろう、単一自分自身のマイクロクラウドへページのコレクションへ]ボタンをクリックしてください。お気に入りのWebページ、あなたはQQでクリック&'ことができます。お気に入り'ボタンが読書をオンにします。 (図7:インストールQQコレクション·マイクロディスクへのWebアシスタント好きなWebコンテンツ)(図8:あなたはWebコンテンツのコレクションを見ることができますQQのブックマークページ)ヒント:一部のWebページが、その後、コンテンツのダウンロードをサポートする、またはWebコピーを制限するものではありません。ソースコードを入手するためのWebを介したコンテンツの利用に加えて、だけでなく、'を、&直接URLやWebページのスクリーンショットのコレクションに、上記の方法を使用することができ、クラウド'保存すること。 4.ローカル知識はまた、クラウド上のノートの双方向同期により地域の知識の確立に加えて、ネットワークをオフにチェックすることができ、我々はまた、特別な辞書ソフトで独自のローカルの知識を設定することができます。このような局所的な知識を構築するためにMDictと呼ばれる辞書ソフトウェアを、使用するなど。ソフトウェアは、コンテンツの拡張をサポートし、ちょうどあなたが知識ベースを広げることができ、適切な辞書をダウンロードしてください。たとえば、あなたはウィキペディア、百科事典、Baiduの百科事典、辞書に様々な中国の辞書と英語 - 中国語辞書データベースを追加することができます。 (図9:Mdict地元の知識ユニバーサル辞書)MdictソフトウェアPC版、およびアップル、アンドロイド、PPCや他のプラットフォーム用のバージョンだけでなく、ソフトウェアのバージョンは、PCやモバイルデバイスのために、同じデータベースを共有することができます同時に。これらのデータベースは、ネットワークがにお問い合わせする必要がないところときように、ソフトウェアおよびデータベース接続データは、この特別なカードを指し、専用のSDカードに保存することが、可能な限りローカルにダウンロードされますモバイルデバイスは、ネットワーク上のと同じくらい簡単に任意のデータベースクエリにアクセスすることができます。帯域幅制限への被写体が存在しないためと、検索が使いやすく、速くなります。この記事は[System Home] www.xp85.comから来ています
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