の毎日の作業の中でよく整理された作業を行うには、複数の部署の協力が必要になることが多く、配置が正しくないと作業が遅延します。この目的のために、多くの組織がマイクロソフトのプロジェクトのようなプロのプロジェクト管理ソフトウェアを挙げています。しかし、このソフトウェアは使用するには複雑すぎ、実際には個人でプロジェクトを管理するにはExcelを使用するだけで十分であり、Projectの作業を完全に置き換えることができ、効率が大幅に向上し、時間が節約できます。次のシステムホームXiaobianは、作業効率を改善し、仕事をうまくするためにExcelを使用する方法を紹介します。 Microsoft Project 2010（アクティベーションキー付き）簡体字中国語版：http://www.xp85.com/html/Microsoft_Project_2010.htmlヒント：WBSとは何ですか？ WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクト管理用語で、W（作業、作業）、B（分解、分解、科学的かつ効果的な作業の分解）、S（構造、構造、正しい）です。タスク全体は、3つの単語の接頭辞の特定の構造の省略形に従って結合されています。いくつかのより複雑なタスクでは、WBS分解は作業効率を効果的に向上させ、プロジェクト全体の完了時間を節約することができます。例えば、建国記念日がもうすぐやってくるのですが、ワイナリーでスーパーのプロモーションプロジェクトを作る必要がありますこのプロジェクトには、生産ワークショップ、検査ワークショップ、物流部門、そしてプロモーション部門のさまざまな部門のコラボレーションが含まれます。プロジェクト全体を確実に実施するためには、詳細な推進計画を立てる必要があります。これは、Excelを介してプロジェクト計画を作成および管理する方法です（他のプロジェクトタスクは異なる場合がありますが、方法は一般的です）。 Microsoft Office 2013（Professional Plus）簡体字中国語版：http://www.xp85.com/html/Office2013.htmlまず最初に、プロジェクトの全体的な計画（作業）を決定する必要があります。ナショナルデーモールのカウンターを促進し、会社を強化することです。第3四半期および第4四半期の売上高次のステップは、プロジェクトの円滑な実施を確実にするために、各部門における分業と協力の部門を明確にするために、プロジェクトを細分化することです。以前のプロジェクトの経験に基づいて、それは6つの小項目（すなわち構造）に分けられます。 Excelを起動した後、A1→A3を3行1行結合してから、A4にサブアイテムの説明を入力し、開始時刻と終了時刻を入力し、右側のfillメソッドを使用して日付と週を追加します。プロジェクトの進行状況を確認してください（図1）。図1生産プロジェクト分解表ヒント：時間と部門の連携によって一般的なプロジェクトを分解することができますプロジェクトの完了時間をメインラインとし、特定のプロジェクトに参加している部門に応じて、サブプロジェクト部分を使って大きなプロジェクトを分解します。よりきめ細かい管理を必要とするプロジェクトでは、特定の作業を個人に分割できます。分解プロジェクトの主な目的は、時間を節約し作業効率を向上させることです。したがって、サブプロジェクトコンテンツの構築が完了したら、ガントチャートを作成して、作業の進捗状況を時間内に確認することもできます。ガントチャートの作成では、タイムテーブルを塗りつぶすために色が使用されており、その色は実際の担当者に対応させることができます。たとえば、D4（Aグループリーダー）セルを選択し、右クリックして[セル形式の設定]を選択し、ポップアップウィンドウで[塗りつぶし]に切り替えて、塗りつぶしに紫などの適切な色を選択します（図2）。図2セルを特定の色で塗りつぶしてからAグループのタイムスケジュール（9.15-9.18）に従って適切な時間帯を選択し、タイムテーブルを選択して上記と同じ、同じ色で塗りつぶします。紫色の部分それはAグループリーダーの完成時間に対応します（図3）。図３は、担当者およびそれに対応する時間セルが上記と同じ色で塗りつぶされており、Ｄ５→Ｄ９のセルも同じ色で塗りつぶされていることを示しており、これによりガントチャートの構築が完了する。ガントチャートが完成すると、プロジェクトマネージャとそれぞれのサブプロジェクトリーダーの両方が、自分が担当しているプロジェクトとさまざまな色のラベルに必要な時間を簡単に確認できます（図4）。図4優れたガントチャートを作成する：ガントチャートとは何ですか？ガントチャートは科学的管理運動の先駆者のチャートで、ヘンリーとローレンスガントは活動リストとタイムスケールを通して特定の項目の活動の順序をグラフで表します。期間があれば、参加しているすべてのユーザーにプロジェクトの進捗状況を一目で確認することができます。プロジェクト全体では、多くのサブプロジェクトが連動しているため、指定された時間内に完了する必要があるプロジェクトでは、いくつかの重要な時点を確実にする必要があります。これらの時点は「重要なマイルストーン」と呼ばれます。これは段階的な作業で保証される必要がある時点であり、この時点が正常に完了すると、マイルストーン以降の作業が保証されるかどうかが決まります。たとえば、上記のプロジェクトの商品は、ショッピングモールのナショナルデープロモーションが9月29日の7:00に開始されるため、ショッピングモールおよびショッピングモールにあります。したがって、棚の商品は9.29日の9:00、9.29日前に完成する必要があります。それがキータイムです。同様のキーポイントをプロジェクト管理で強調表示できるようにするには、キーマイルストーンを挿入します。 9.29にキーマイルストーンを挿入する必要がある場合は、プロジェクトでS8（9.29に対応するセル）を選択して右クリックし、「コメントの挿入」を選択してからプロンプトを表示するキーコメントを入力して太字の赤い色で塗りつぶします。 5）。図5は、指定されたセル挿入キー・マイルストーンの指定された時点でキー・マイルストーンを挿入しているので、プロジェクト管理全体を通して、目を引くリマインダーと区別を赤で表示できます。複数のマイルストーンがある場合は、より直観的に表示するために、アイコンを挿入してマイルストーンタイムアイコンを作成することもできます（図6）。図6生産のマイルストーンプロジェクト管理コンテンツの構築が完了したら、プロジェクトを間に合うように完了できるように、その後の実際の管理でフォローアップする必要があります。上記のコンテンツ構築プロセスでは、プロジェクトを構築するためにガントチャート、マイルストーン、およびその他の専門的なツールを使用しましたが、その後の管理では、これらを使用してプロジェクト実装の進捗状況を確認することもできます。たとえば、グループCのリーダーは緑色のマークを使用しているため、Cグループのコンテンツを表示する必要がある場合は、D6を選択して右クリックし、[選択したセルの色でフィルタ]を選択します（図7）。図7プロジェクト内の緑色の項目がすべて自動的にまとめられるように選択したセルの色でフィルタすると、参加者が表示するのに便利です。また、管理者が責任者の進捗状況を確認しやすくなります。図8）この記事は[System Home] www.xp85.comから来ています