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Excelチュートリアル:受信データを計算可能なコンピューティング形式に変換する方法

  
これらの問題の主な理由は、他のプログラムで作成されたファイルをインポートするときやネットワークからダウンロードしたファイルをインポートするときにExcelによって識別されることです。テキストの場合、これによりExcelテーブルの一部の関数(SUMやAVERAGEなど)はそれらのセルの値を無視します。それらを実際に計算に参加できる数学的な数に変える方法を見つける必要があります。多くの場合、Excelで処理する必要があるデータはネットワークまたは他のデータ管理システムから来ています。これらのチャネルからExcelスプレッドシートにデータをインポートすると、計算結果にエラーが見つかることがよくあります。これを回避する方法は?転送されたデータを計算に参加できるデジタル形式にどのように変換しますか? 1.最初の統一設定「一般」フォーマットを準備する転送データのどのフォーマットが統一されていないかわからない場合は、最初にすべての認識できないセルの数値フォーマットを「ld」に設定できます。通常の'フォーマットを処理して、次に説明するさまざまな方法を使用します。例としてExcel 2013を使用し、設定するセルの範囲を選択したら、< ld>グループの"セル>;"グループ>で<フォーマット>を選択し、< '>を選択します。セルフォーマット - 1(図1)。表示される[書式設定]ウィンドウの[デジタル]タブで、[分類]の下にある[全般]をクリックし、[OK]をクリックします(図2)。 2.エラーチェックボタンの自動エラー修正番号をテキストとして表示するセルの左上隅にエラーインジケータがある場合は、エラーインジケータを含むセルをクリックし、次にセルの横にあるエラーボタンをクリックしてから、をクリックします。 '数値に変換します'上記の方法は、Excelのバックグラウンドエラーチェック機能がオンになっている場合に基づいています。 Excelでエラーチェックが有効になっていない場合は、このメソッドを使用して数値書式を変換する前に有効にする必要があります。具体的な方法は以下の通りである。 [ファイル]メニューの[オプション]をクリックして、[Excelのオプション設定]ウィンドウを開きます。右側の[エラーチェック]オプショングループの下にある[式]項目の左側をクリックし、[バックグラウンドエラーチェックを許可する]チェックボックスをオンにして、エラーを識別するための色を設定します。次に、[エラーチェックルール]グループの下にあるすべてのチェックボックスをオンにし(図3を参照)、[OK]をクリックします。 3.手動エラー訂正セル値の再入力エラーがある個々のセルについて、手動エラー訂正を使用してセルの値を手動で再入力することもできます。セルに値を再入力するには、次の手順に従います。 [開始]タブページで、プルダウンメニューから[グループ]、[書式]の順に選択し、[セル書式の設定]を選択します。 [デジタル]タブで、[値]、[値]、[通貨]、[会計]、[%]、[スコア]、[科学的な件数]を選択します。数字のフォーマットを待って(図4)、数字を再入力します。 4.直接編集編集権限を事前に設定し、問題のセルで直接編集することもできます。ただし、あらかじめExcelの編集オプション設定で編集権限設定を開いておく必要があります。 [ファイル]メニューの[オプション]をクリックします。 [高度な編集オプション]列で、[セル内での直接編集を許可する]チェックボックスがオンになっていることを確認し、[OK]をクリックします(図5)。その後、フォーマットしたいセルをダブルクリックし、Enterを押してEnterを押します。 5. [選択貼り付け]を使用してフォーマットを更新する数値フォーマットエラーの主な理由は、データ転送プロセスで元のフォーマットを使用することです。元のフォーマットの干渉を避けるために、 "opt-paste"を使って数値の型を "value"クラスに複製することができます。最初に、Excelの表の空のセルに1を入力し、セルを選択して、&Copyquo>をクリックします。値を数値に変換するセルの範囲を選択し、[クリップボードの貼り付け]メニューの[貼り付けの選択]をクリックします(図6)。表示される[貼り付け]ウィンドウで、[貼り付け]グループの下にある[値]グループを選択し、[操作]グループの下にある[選択]をクリックして[乗算]をクリックします。次に[OK]をクリックします(図7)。最後に、以前遷移していて値が1であるセルを削除します。ヒント:データ管理システムによっては、負の値を表示するときに値の右側に負の符号を付けることがあります。このようなコピーされたテキスト文字列を数値に変換するには、テキスト文字列からすべての数字をインターセプトし、右端の負符号を除外して、結果に– 1を乗算する必要があります。たとえば、セルA8の値が1890-の場合、次の数式を使用してテキストを値1890に変換できます。= - 1 * LEFT(A8、LEN(A8)-1)この記事は、[System Home]からのものです。 Www.xp85.com
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