秘書の仕事をしている人は、常にクリップボードを扱う必要があります。通常の使用方法では、[Ctrl + C]ボタンをクリックしてテキストや画像をコピーした場合は、すぐに[Ctrl + V]ボタンをクリックしてターゲットウィンドウに貼り付ける必要があります。それ以外の場合、新しいデータがコピーされると、クリップボードの元の内容は上書きされます。大量のデータをコピーして貼り付けるときは、間違いを犯しやすいです。次のシステムホームはあなたにClipBoardCCと呼ばれる無料のソフトウェアを教えてくれます、あなたはデータをコピーしている間あなたが簡単にクリップボードの自動アーカイブ機能を実行することができます。 1.テキストアーカイブClipboardCCメインウィンドウの左側にある[設定]ボタンをクリックし、ウィンドウの右下隅にある[すべての設定を表示]ボタンをクリックして、設定ウィンドウの左側にある[ファイル]ボタンをクリックします（図1）。ファイルの保存形式（TXT、RTF、HTMLなど、デフォルトはテキスト形式）がウィンドウの[形式]リストで選択されています。 [テキストを保存するファイル]列で、対応する種類のファイル保存パスを選択します。コピーされたデータはフォーマット属性を持つ可能性があるため、Xiao ZhangはRTFフォーマットを選択しました。管理の便宜上、コピーしたテキストとイメージをターゲットRTFファイルに保存するには、「テキストとイメージを1つのファイルに結合する」オプションをオンにします。異なるデータを区別するために、「テキストクリップ間に区切り記号を挿入する」オプションをチェックして、異なる保存内容の間に区切り記号を追加します。分離マークの前後のデータブロックをカスタマイズするには、上下の[変更]ボタンをクリックします。 2.画像のアーカイブウィンドウの左側にある[画像]ボタンをクリックして、右側のウィンドウの[フォーマット]リストでJPG、BMP、PNG、GIFなどの画像保存形式を選択します。 [画像を保存するフォルダ]に画像の保存パスを設定します（デフォルトは[マイドキュメント]です）。 [ファイル名マスク]列に画像の保存形式を表示し、[名前の変更]ボタンをクリックして画像の命名形式を変更します。その他の設定はデフォルトで保存されています。 Xiao Zhangは、ClipboardCCメインウィンドウの左側にある[保存開始]ボタン（図2）をクリックして、クリップボード監視機能を有効にします。後でXiao Zhangがテキストや画像をクリップボードにコピーすると、ClipboardCCは自動的にクリップボードの内容を指定されたパスで指定されたRTFドキュメントまたは画像に保存します。このようにして、Xiao Zhangは自分が以前にコピーしたコンテンツを簡単に見ることができます。 ClipboardCCメインウィンドウの左側にある[保存を中止]ボタンをクリックすると、自動保存操作を中止できます。この記事は[System Home] www.xp85.comから来ています