細かい紙節約印刷を保存するためにあなたを教えます

  
実際には、自分の脳は、オフィスの印刷における方法を考えるためにあれば、オフィスセーブモードを実現することができます。 1.紙のトリックを印刷するには、それが正式な書類を必要とされていない場合は、より剛性のフォーマットは、我々は紙やレイアウトの要素に焦点を当て、これらの要素の設定を印刷して用紙を節約実装を開始することができます。張り子は、必要があり、可能な限り、そこでは、ステープルがなければ、我々はすべて知っている片面印刷用紙を節約する手術は、あなたは、WordやExcelや他のOfficeコンポーネントで用紙の種類やページを設定することができます用紙を節約最大化したいです上、下、最小限に左右の余白、これは紙を大幅に節約することができ、印刷よりも大きくなっています。ページ余白に加えて、印刷された用紙の数は、テキストのフォントサイズおよび行間の大きさと密接に関連しています。フォントサイズは、線間隔は、バッチ印刷用紙、より少ないインク又はトナーのみが正常な読み取りを保証する省小さいです。一般的には、Word文書で、大きさならば、文書のテキストのための特別な要件を形成していない、そして第五単語がテキストサイズを選択し、行間隔は約12ポンドで固定されています。私たちは、フォントサイズを参照してください場合はもちろん、小さい設定を行間隔もよりかもしれません。これと同時に、ピッチ前に、ピッチが'の後部セグメントを、&するように設定され、行0'いくつかのスペースを節約することができます。 Excelで、小型化に加えて、しかし、高圧縮設定テーブルの行によって調整ページの列の幅とすることができます。また、文書内のテキストの組織の段落が短く、かつセグメントは、よりになる場合は、ページの利用率を向上させるために列を使用することができます。列'ワード&'で利用することができるメニューは、列の数を設定し、A4フォーマットの紙は、一般に、2つの列を選択することができます。印刷するExcelの列には、ダウンロードの列ツール(http://985.so/zuE)、インストールは、エクセル2013でアドインをその中に[ツール]の列をクリックしています後、あなたが形成することができます分割バー動作(図1)。より経済的なほとんどの場合の両面使用は、我々はすぐに印刷ジョブを完了そうするものの、文書を印刷片面を使用することを好むが、また、紙の無駄。このようドラフト文書の使用など、いくつかのない非常に高品質の文書については、なぜ我々はそれを印刷し、両面使用しようとすることはできませんか?ヒント:ここで両面印刷は、用紙の片側が反対側を使用してに慣れるためにではなく、紙のクリーンシートで両面印刷を実現するためにということではありません。用紙の片面に印刷するために使用されているともちろん、それは省電力モードを提唱する価値があります。しかし、効果は常にほど良好ではないと紙のクリーンシート上の心理的効果は使用すると、使用する紙は、リーダーシップや商業的な使用のために提示物事の片面に印刷すると、予期しない問題が発生しやすいので、私は使用を提唱していません。 Wordの2013年には、最初の最後の一番下に見られ、上に登場し、オーダー用紙を調整し、完成された一面を印刷し、手動両面印刷ウィンドウを選択し、再び紙の紙面を印刷しますフィーダーに、紙の裏には、印刷を続行することができます。またはある'て配置' '&に選択され、選択&'次いで、印刷完了注文紙、及び;のみ奇数ページを印刷・調整'印刷のみ偶数ページ'よりダイエットに沿って(図2)、及び読取結果を。プラス州がその州のマイクロプリンティング技術は、フォントの間隔や他の記事面倒を調整し、または不便の元のレイアウトを維持したい場合は、マイクロプリンティング技術により、文書を印刷することができます。 Wordの2013年に、ページが文書のB4タイプに設定されているA4または16に紙の上にマイクロプリンティングを開くことができます。 1ページ(図3)上に印刷された複数ページの情報であってもよいです。 Excelはまた、印刷するためのズーム機能を持っている、あなたは、スケーリングから印刷することができます。それで、2013年に簡単にワークシートができまたはExcel内のすべての列は、すべての行が、時には、単に文書またはその他の証拠非クリティカル使用をプリントアウトする必要がある(4)2経済印刷技術に調整印刷は、より高い印刷精度、より遅く、より多くのインク消費するので、このような高い精度を持つ必要はありません。この場合、プリンタ機能は'を、&に設定することができ、トナーセーブ'。ただし、この設定は、他の人の通常の使用に影響を与える可能性がある場合は、閲覧に影響を与えないように、あなたは文書を印刷するときにテキストの色がライトグレーであるかを設定することができます。もちろん、あなたは文書が言葉とイメージの両方が含まれている印刷する場合、テキストの各ページに四角形を描画することができ、トリックの多くのがあり、写真はカバーし、そして透明度は約40%以上である、長方形の塗りつぶしの色が白で設定低、ノー・ライン。このようなプリントアウトは、インクやトナーを節約することができます。印刷後、これらの矩形は、すべて元の文書には影響を与えない、削除することができます。ヒント:印刷するレーザープリンタを使用し、ケースには非常に明確ではありません、ドラムを交換するために急いではありません、あなたは、カートリッジを取り外しダース程度上下に振ると、その後、印刷をインストールすることができ、まだコピーの数十を印刷することができます。 3.印刷するには、携帯端末を放棄し、今より多くを保存し、ネットワークが十分に開発され、ペーパーレスオフィスの多くを実現することができます。例えば、Danweineibuに上記フォルダ内の適切なファイルに広がることができ、それによって発行された書類に必要なものを、ファイルサーバを作成するために、サーバ= U FTPソフトウェアを使用することができます、を含むことがブラウズファイルをダウンロードすることができる上に、他の端末装置(携帯電話)。私は以前の仕事は、各事業所に配布手でコピーした後、印刷室で印刷された学校を予定通り。今、適切なファイルのFTPサーバーにアップロードされているFTPサーバー、配置や発行されたPDFファイルを作成し、最後の学校は、問い合わせの補正通知を送信するために、教師はドキュメントは、してください教師がFTPで自分のコンピュータを使用して発行されている必要があり語りましたあなたは、サーバー上のブラウザをダウンロードすることができます。これは、ダウンOA用紙、インクやトナー(図5)の多くを保存します。ユニットは、FTPサーバのための条件を設定されていない場合はもちろん、あなたが使う&'ことができます。クラウド'を達成します。例えば、BaiduのA&'に登録することが可能である。クラウド'アカウントは、従業員がどこに、非常に便利(図6)をアップロードおよびダウンロードできるように、文書は、トップに到達発行されます。また、あなたが閲覧またはダウンロードするには、従業員のためのグループ・スペースにファイルをアップロードするには、QQグループを確立することができます。ヒント:セキュリティ上の問題については、情報のドキュメントタイプは、特殊な調整オフィスソフトウェアで最良の暗号化処理を行う、またはEnterprise Editionは、より適切です。この記事は[System Home] www.xp85.comから来ていますzh-CN"],null,[1],zh-TW"]]]
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