Officeドキュメントをより安全にするための5つの主要な動き

Officeドキュメントは機密作業を節約することがあります。これらのドキュメントは漏らされることがあり、人々が見られることがあります。これは、日常的にさまざまな文書を扱っている多くの友人がよく相談する問題で、実際には比較的簡単に解決できます。文書のセキュリティ

文書のセキュリティレベルWord文書がセキュリティレベルの概念を設定するのを防ぐために、Word文書の最大のセキュリティリスクはマクロウイルスです。 [ツール]、[オプション]、[セキュリティ]タブ、[マクロセキュリティ]タブ、[セキュリティレベル]タブで設定できます。セキュリティレベルは、高、中、低に分けられます。ブロックします。高レベルでは信頼できるソースからのマクロのみが実行され、他のすべてのマクロは取り消されます;中レベルではマクロを開き、有効にするように求める警告が表示され、低レベルではマクロを保護しません。高レベルを選択すると、インストール済みのテンプレートおよびアドイン（ウィザードを含む）のマクロが無効になることがあります。 [ツール] - [オプション] - [セキュリティ] - [マクロセキュリティ]ダイアログボックスの[信頼できるソース]タブをクリックして、[インストールされているすべてのアドインとテンプレートを信頼する]チェックボックスをオンにするだけです。インストールされたマクロが無効にされないようにするため。注：Microsoft Office XPに同梱されているすべてのテンプレート、アドイン、およびマクロは、マイクロソフトによってデジタル署名されています。これらのインストール済みファイルのいずれかのインストールが信頼できるソースのリストに追加されると、それ以降それらのファイルとやり取りしてもメッセージは表示されなくなります。デジタル証明書の保護多くの文書の出所は不明であるため、セキュリティを保証することはできません。 Officeはデジタル証明書を使用して情報源の信頼性を確認できます。デジタル証明書を使用してファイルまたはマクロにデジタル署名します。一般に、デジタル証明書は、商業用の認証機関、内部のセキュリティ管理者、または情報技術の専門家から入手されます。通常のユーザーはSelfcert.exeツールを使用して直接デジタル署名を作成できます（Selfcert.exe自体によって作成されたデジタル証明書は公式の認証機関によって発行されないため、この証明書を使用して署名を追加するマクロスキームは自己署名スキームと見なされます）。この方法では、他のユーザーが自己署名マクロを実行できない可能性があります。デジタル証明書を使用してマクロに署名するのは簡単です。署名するマクロスキームが含まれているファイルを開き、[ツール]、[マクロ]、[Visual Basic Editor]、[プロジェクトリソースマネージャ]の順に選択します。 [ツール]→[デジタル署名]の順にクリックします。

ヒント：1.マクロテストの確認後、必ず署名してください署名されたマクロスキームのコードが変更されたため、そのデジタル署名は削除されます。自己署名証明書の場合、マクロスキームは保存されるたびに自動的に再署名されます。 2.誤ってマクロスキームを変更したためにユーザーが署名を無効にしたくない場合は、署名する前にマクロスキームをロックします。あなたのデジタル署名はあなたが安全であることが保証されていることを述べているだけであなたがそれを書いたことを証明するものではありません。したがって、マクロスキームをロックしても、他のユーザーが自分のデジタル署名を別の署名に置き換えることを妨げることはありません。 3.マクロスキームにコードを追加するアドオンを作成する場合、コードは以下を決定する必要があります。シナリオがデジタル署名されている場合は、続行する前に署名スキームの結果を変更するようにユーザーに通知します。ファイルパスワードの設定Wordファイルのパスワードには、許可パスワードの変更と許可パスワードのオープンの2種類があります。特権パスワードを開くと、Word文書は読み取り専用ファイルになります文書を開いて変更した場合、その文書は別のファイル名でのみ保存できます。許可パスワードを変更すると、ユーザーは自由に保存を変更できます。特定の設定：ファイルを開き、[ツール]、[オプション]、[セキュリティ]タブの順に選択してパスワードを設定します。ヒント：長いパスワードを作成するには、[詳細設定]をクリックして、RC4暗号化タイプを選択します。ユーザーがフォームを変更できないようにするドキュメントによっては、指定された領域にしか情報を入力できないようにフォームを保護する必要があるためです。だからOfficeはフォーム保護を提供します。フォーム保護機能を使用すると、フォームフィールドの情報はすべてリセットされます。具体的な方法：<;ツール>文書保護&R<フォーム>パスワードを知っているユーザーがフォームの保護を解除してフォームを変更できるようにフォームにパスワードを割り当てるには、[パスワード（必須ではありません）]ボックスにパスワードを入力します。パスワードを知らないユーザーでも、フォームフィールドに情報を入力できます。フォーム全体を保護する場合は、[OK]ボタンをクリックしてください。一部のフォームのみを保護するには、これらのセクションを別のセクションに配置し、[セクション]をクリックして、保護の必要がないセクションのチェックボックスをオフにします。

注釈パスワードの注釈はレビューにおいて非常に重要です。Officeは注釈を「ツールと保護に関する保護文書」で保護しています。保護するオブジェクトを選択して[パスワード]ボックスに入力するだけで保護できます。特にOfficeドキュメントに関しては、ドキュメントにもセキュリティ上の問題がありますドキュメントをより安全にするために、Officeにはセキュリティレベル、デジタル署名、パスワード設定、フォーム保護、注釈パスワードなどの包括的なセキュリティおよびドキュメント保護機能があります。